《中華人民共和國檔案法》規定，館藏檔案的開放審核，由檔案館會同檔案形成單位或者移交單位共同負責。浙江省臨海市檔案館打破檔案開放原有工作模式，首次與檔案形成單位以會同審核的方式，集中力量、集中時間、集中地點，對館藏到期檔案進行開放審核，有效破解檔案開放審核時限要求嚴、質量安全要求高與每年任務工作量大、審核主體及人員多、人工投入重之間的矛盾。
一是構建組織架構，壓實會審責任。市檔案館成立了由館主要負責人為組長、分管領導任副組長、責任科室負責人為成員的開放審核工作領導小組。全面梳理館藏到期檔案，科學制定開放鑒定辦法和實施方案，針對開放鑒定工作組織機構、范圍、程序和具體流程等作出明確規定，確保檔案開放審核工作按計劃、有步驟順利開展。
二是嚴格審核流程，確保審核質量。開放審核工作采取由檔案形成單位初審、市檔案館鑒定委員會復審、市檔案館辦公會終審的方式進行。在進館集中會審中，市檔案館隨時跟進，全面了解審核工作進度，及時糾正檔案標準規范執行中的偏差，實時答疑解惑，有效提升檔案館與檔案形成單位的工作合力，確保檔案開放審核工作如期高質量完成。
三是智能輔助審核，提高審核效率。通過人工審核輔助智能程序，驅動開放審核駛入“快車道”。一方面，升級和增設句法分析、光學字符識別、機器學習等多種技術，對各類檔案的內容價值進行判斷，大力解決開放審核工作量大、效率低、主觀性強等問題；另一方面，升級館藏系統智能輔助開放初審模塊功能，形成移交單位線上、線下審核雙通道，實現智能初審、審核數據在線推送移交單位審核、全流程回流館藏系統等功能，有效解決傳統模式檔案移交單位線下拷貝、傳運擬審核檔案的安全與效率問題。截至2022年年底，臨海市檔案館已完成首批45家單位62個全宗43萬余件檔案的開放審核工作。
