南寧市西鄉塘區國家檔案館始終堅持把檔案資源建設放在檔案館主責主業高度加以考慮，采取切實有力措施，扎實加強檔案資源體系建設，取得實實在在的成效，館藏檔案資源不斷豐富。2022年檔案館接收檔案35133卷、240937件，館藏檔案數量增長130.6%，館藏檔案總量已突破10萬卷。目前，檔案館保管有從1966年至今的95個檔案全宗檔案史料，共計107875卷冊。館藏檔案總量比2005年成立時翻了8倍多。
一是從嚴從實抓好依法依規接收。依照《中華人民共和國檔案法》《廣西壯族自治區檔案管理條例》等法律法規，編制并適時修訂《南寧市西鄉塘區國家檔案館收集檔案范圍實施細則》，依法嚴格貫徹落實檔案接收征集的相關規定，每年及早部署，有序接收并及時調整檔案接收范圍，從2022年起檔案收集進館范圍由城區直屬機關、人民團體、企事業單位等擴大到城區所轄3個鎮、8個街道，檔案“應歸盡歸、應收盡收”得到有效落實，館藏資源內容更豐富、門類更齊全、結構更合理、更有地方特色。
二是以人為本抓實民生檔案歸集。貫徹以人民為中心的發展思想，以建設好覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系為目標，指派專人全程跟進督導，積極與行業主管部門對接協調，盡最大限度將婚姻檔案、公證檔案、退役士兵檔案、計生和收養檔案、土地承包及確權檔案、脫貧攻堅檔案、疫情防控檔案等各類民生檔案歸集到城區檔案館，近五年接收各類民生檔案進館2797卷、61047件。
三是堅持不懈開展檔案征集工作。檔案館堅持把檔案社會征集作為拓展、豐富檔案資源的一項重要工作常抓不懈，每年印發有關公開征集檔案資料的公告，通過城區政務信息網、檔案局網站發布和各鎮（街道）、部門（單位）、村（社區）公開張貼等方式向社會發布公告，多渠道全方位向社會征集檔案資料。近五年，檔案館共征集到實物、書籍、聲像等檔案資料289件，進一步豐富了館藏檔案資源。
四是強化督查嚴控進館檔案質量。檔案館通過強化檔案業務督導、統一接收標準、規范接收流程，從源頭上嚴控進館檔案質量。檔案館每年在與檔案局聯合抓好檔案業務培訓、開展檔案執法檢查和全覆蓋檔案工作年度檢查的同時，還安排信息股牽頭，會同業務股、管理股組成檔案接收小組，進館前點對點督促指導立檔單位整改檔案工作存在的問題，對檔案整理質量進行預檢，接收時按質量標準對進館檔案實體逐卷逐件進行審核驗收，確保進館檔案整理質量達標，目錄完整齊全，便于保管利用。
