10月21日—23日,由溫州市委副秘書長、市檔案局局長、市檔案館館長高玉鳳率團,市檔案館副館長張蜀孟、市委辦檔案處處長陳紅宇以及在建新館的五個縣(區)檔案館等相關負責人組成9人考察團,赴廣州、深圳學習考察檔案館新館建設先進工作經驗。廣州市國家檔案館館長馮秋航,深圳市檔案館館長林揚、副館長李先進等領導分別陪同調研。
在廣州市國家檔案館工作人員帶領下,考察團一行依次參觀了展廳、聲像檔案中心、檔案修裱中心、檔案查閱利用中心。在座談交流中,馮秋航詳細介紹了新館規劃建設情況,重點介紹了“總體規劃、一次征地、分期建設”的實施理念,并展示了該館在檔案接收、保管及綜合利用等方面取得的成果。高玉鳳對廣州市國家檔案館的新館設計理念、功能布局、展廳建設等經驗表示“十分震撼”,對廣州館在新館建設中,提前規劃檔案展覽和庫房設置需求,以及利用聲光電等先進現代技術展示檔案的方式表示深受啟發。座談交流中,雙方還圍繞檔案征集、信息化建設、人員編制工作等問題進行了交流探討。
在深圳市檔案中心,考察團一行通過聽取情況介紹、觀看系統演示、現場實地查看、進行座談交流等方式,深入了解深圳市檔案中心建設全過程。在座談交流中,李先進詳細介紹了該館從選址到設計到建設搬遷的全過程,對深圳市檔案中心確定的“集中存儲、分類管理、行政監管、資源共享”的管理原則進行了說明,并且毫無保留地闡述了新館建設的經驗和教訓。高玉鳳對深圳市檔案館的傳經送寶表示感謝,同時對深圳市創新檔案管理模式,設立文檔服務中心,統一接收、整理、保管市直機關和事業單位檔案的做法表示高度贊賞,并表示這些先進工作經驗將為溫州市檔案館新館建設提供諸多的借鑒和參考。
考察團成員紛紛表示,此次廣東之行啟發很大、收獲滿滿。廣州、深圳兩地檔案館新館在建設過程中積累和創新了許多寶貴經驗,對于溫州市建新館下一步工作具有很強的指導意義。