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各地動態(tài)

寧波市積極做好第19屆亞運會寧波賽區(qū)檔案工作

作者:寧波市檔案局 戴一峰 寧波市檔案館 張凱 來源:中國檔案網 發(fā)表時間:2022-11-22 分享到:

??第19屆亞運會各項籌辦工作正在緊鑼密鼓地推進中,作為協(xié)辦城市之一,本屆亞運會也是寧波向全球展示城市形象風貌的重要窗口。做好第19屆亞運會寧波賽區(qū)檔案工作,對保障亞運會順利舉辦、積累重大活動寶貴經驗、留存豐富翔實的檔案資料具有重要意義。寧波市檔案部門高度重視,抽調人員到寧波市亞運辦集中辦公,建立亞運會檔案工作聯(lián)絡機制,對建檔工作進行協(xié)調指導。

一是全面梳理,明確歸檔范圍。根據《檔案法》《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》《杭州2022年第19屆亞運會和第4屆亞殘運會賽時檔案工作方案》,制定《寧波市第19屆亞運會工作領導小組辦公室文件材料收集參考范圍》《競賽場館運行團隊文件材料收集參考范圍》,要求各工作組、各競賽場館運行團隊根據參考范圍,建立完善與本工作組(團隊)工作職能和檔案管理體制相適應的文件材料歸檔機制,確保歸檔材料齊全完整。

二是規(guī)范整理,及時移交檔案。要求各工作組、各競賽場館運行團隊根據歸檔范圍要求,在符合安全保密要求的基礎上,全方位、多層次地開展文件材料收集、整理工作,特別是加強照片、音視頻、實物及電子文件的收集,并在相關檔案部門和市亞運辦指導下按照相應的標準規(guī)范進行整理,確保亞運會各類載體檔案齊全、完整、豐富。同時規(guī)定了各工作組、各競賽場館運行團隊向市亞運辦移交檔案的時間和要求,強調各專項工作協(xié)調組、各競賽場館運行團隊在工作結束后、機構撤離前,必須將歸檔文件材料全部規(guī)范移交市亞運辦,移交未完成前,相關人員不得撤離。

三是落實責任,加強監(jiān)督指導。要求各工作組、各競賽場館運行團隊強化大局意識和責任意識,切實提高對做好亞運檔案工作重要性的認識,積極采取有效措施,把工作抓實抓好。各工作組、各團隊要明確本組本團隊亞運檔案工作分管領導和專(兼)職檔案工作人員,落實工作職責,并加強對本組本團隊亞運建檔工作的監(jiān)督指導。市亞運辦聯(lián)合市檔案局、市檔案館適時組織檔案管理專題業(yè)務培訓,有針對性地開展檔案收集和整理等知識培訓,對各工作組(團隊)建檔工作進行監(jiān)督指導和協(xié)調溝通,合力做好亞運檔案工作。