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沂源縣檔案館高度重視檔案外包服務(wù)工作，立足自身職能，以提高檔案外包服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力為目的，積極開展對檔案外包服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作，做到“兩納入”、“三介入”，幫助企業(yè)做大做強(qiáng)，促進(jìn)全縣檔案工作上水平。

一是納入業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機(jī)關(guān)事業(yè)單位及企業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班時，都邀請縣內(nèi)三家檔案外包服務(wù)企業(yè)員工參加培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案整理規(guī)范，培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干。課程內(nèi)容設(shè)有檔案外包服務(wù)專門章節(jié)，強(qiáng)化員工的安全意識、保密意識，增強(qiáng)法治觀念。

二是納入業(yè)務(wù)咨詢。縣檔案館強(qiáng)化服務(wù)意識，在館業(yè)務(wù)科開通業(yè)務(wù)咨詢電話，建立微信業(yè)務(wù)交流群，歡迎外包服務(wù)企業(yè)隨時進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢，年接受業(yè)務(wù)咨詢80多次。

三是主動介入。針對檔案的特點(diǎn)和外包服務(wù)企業(yè)員工業(yè)務(wù)水平不高的實(shí)際情況，縣檔案館在事前、事中、事后多次介入業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，事前主要是幫助制定分類分案，現(xiàn)場指導(dǎo)收集、整理、裝訂等；事中進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督，及時進(jìn)行糾錯，防止出現(xiàn)錯誤造成返工；事后協(xié)助整檔單位進(jìn)行驗(yàn)收，再次進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，再次改錯，堅決杜絕不合格的檔案進(jìn)入檔案室。