9月5日中午,四川省甘孜藏族自治州瀘定縣突發6.8級地震,高縣震感明顯。四川高縣檔案局、檔案館在地震發生后全員參與、行動迅速,在信息收集、隱患排查、查漏補缺三個方面下足功夫, 全力以赴確保地震后全縣檔案安全。
一是立即行動,第一時間收集信息。認真落實重要情況報告制度,立即通過微信群、QQ群、電話等方式,全面了解掌握各立檔單位的檔案室受損情況,強調要做好檔案應急處置工作,及時報告相關情況。
二是覆蓋全面,第一時間加強排查。成立專項工作組,由主要負責人親自帶隊深入開展現場督查工作。先后對縣級綜合檔案館、各鎮、各機關單位的檔案實體、設備設施、館(室)檔案庫房等進行細致全面檢查,并針對個別基層檔案室墻面潮濕、應急物資短缺等問題, 發出檔案安全整改通知單,限時進行整改,目前問題均已整改到位。
三是防微杜漸,第一時間查漏補缺。責令縣檔案館、各檔案室立即清點并備齊應急物資,近期組織開展一次應急演練培訓;借鑒珙縣、長寧縣在2019年“6·17”地震中抗震救災相關檔案收集整理歸檔的先進經驗和做法,不斷建立健全抗震救災檔案工作體系,確保檔案資料系統、完整和安全。