近日，興義市人大常委會對市人大常委會歷年積存的零散文件材料、照片等進行了進行了統計，并在市委辦（市檔案局）、市檔案館檔案業務指導工作組的具體指導和幫助下，進行了全面的整理，為保證檔案安全、齊全完整以及順利移交進興義市檔案館奠定了堅實的基礎。
一是主動聯系積極協調，加強介入制定方案。為進一步規范檔案整理和解決多年積存文件材料歸檔的問題，順利移交進館，興義市人大常委會主動聯系興義市檔案部門，積極對人力物力進行協調。同時，興義市委辦（市檔案局）和興義市檔案館加強介入到相關各流程的業務指導中，通過現場實地調研，制定了指導方案和整理方案，為規范實體整理提供了強有力的保障。
二是全面收集和清查，不留死角。明確專人進行全面清查，再一次對室藏檔案情況進行統計，對零散文件材料、照片進行全面收集，做到“應收盡收”。
三是不畏困難扎實工作，成效顯著。經過一個月的努力，全面完成文件材料整理歸檔工作并將開展檔案原文數字化加工，做到實體檔案與數據同步進館。通過此次工作，讓機關檔案管理人員的專業水平得到全面提升，同時也給檔案部門今后開展業務指導工作提供了更多的思考和可借鑒發展完善的方案。
