近日，由山東省科協、山東省檔案館檔案學會主辦的2022年泰山科技論壇暨檔案科技應用創新發展論壇在威海舉行，環翠區檔案館作為全省唯一的縣級檔案館代表，就基層檔案建設工作面臨的困境與現實探索在論壇上作了典型交流發言。
近年來，威海市環翠區檔案館采用數字賦能，積極構建完善的檔案信息化管理系統，通過強化檔案信息平臺建設、優化檔案信息資源生態、促進數字資源共享利用等方式助力數字政府建設，為居民查閱利用檔案提供一站式、一體化服務。
一是布局數字館室，實現檔案資源云上移交。積極推進檔案科技應用創新，采用“互聯網+檔案”模式，規劃部署云上檔案室。將檔案查閱利用功能前置于云上檔案室，開通單位查檔權限，查閱利用檔案通過政務網直接在云上系統操作，無需提供證明。云上檔案室不用單獨分配服務器資源，只需提供全宗和機構人員代碼，大大節省了硬件資源和維護成本。同時，與OA辦公系統有效融合，辦結公文實時歸檔到檔案室，整理完成后可以云上移交至檔案館，有效解決了電子文件管理和檔案整理移交的斷檔問題。
二是打造數字機關，實現檔案資源在線通覽。研發檔案館智能庫房管理平臺，實現市、區、鎮街三級數字檔案資源全文檢索，檔案查閱不再局限于題名登記，可實現全檔案庫查閱關鍵詞，進一步提升了檔案服務效率。圍繞中心工作，增設黨史學習教育、經略海洋檔案資源、紅色檔案資源模塊，收集區圖書館、黨史研究中心等紅色檔案圖書目錄1600余條，實現檔案延續發展。
三是增強數字服務，實現檔案資源一鍵送達。主動對接省、市域館際共享系統，實現開放檔案線上查閱利用的遠程服務。搭建檔案開放鑒定模塊，根據新修訂的《檔案法》中有關規定，實現對需開放審核的館藏檔案進行線上鑒定、直接公開。目前，共形成內容涵蓋工、農、文、教等領域的公開數據和圖書公開目錄9000余條。定期更新維護館際共享系統開放檔案目錄庫，查檔群眾可在共享系統一鍵提交查檔申請，并就近查閱省內任意檔案館的檔案。截止目前，環翠區檔案館共接待查閱區外檔案群眾 人次，查閱市外檔案13條，區外檔案11條，有效打破了檔案信息“孤島”。
