合肥市檔案館于2018年12月在全省率先完成全市9個縣（市）區與省局檔案跨區查檔服務項目——“安徽省數字檔案資源共享平臺”的對接與系統測試工作。自此，合肥市檔案館開啟了“互聯互通、異地查檔、跨館出證”檔案服務新模式。這一模式整合了長三角地區民生檔案資源，突破了檔案利用屬地限制，進一步提升了檔案公共服務能力，實現了“讓信息多跑路、讓群眾少跑腿”，受到了長三角地區查檔群眾的一致好評。
隨著工作的持續推進，合肥市檔案館發現檔案資源共享平臺服務網絡還未實現全覆蓋，主要表現在橫向與專業檔案館，縱向與鄉鎮（街道）、村（社區）檔案室未連通，在一定程度上限制了異地查檔工作的廣度和深度。
為切實增強查檔群眾獲得感、幸福感，市檔案館主動擔當、積極作為，把拓展檔案資源共享平臺服務網絡納入“我為群眾辦實事”活動，館領導牽頭組建工作專班，主動深入合肥市城建檔案館、包河區相關街道（社區），圍繞檔案資源建設、檔案利用、網絡搭建、人員設備配備等方面，對拓展服務網絡的必要性、可行性實地開展專題調研、論證。同時，向安徽省檔案館進行專題匯報，提出推進檔案共享服務向專業檔案館和鄉鎮（街道）、村（社區）延伸的工作建議。省檔案館相關領導高度重視，采納了該建議，將此項工作作為落實“一改、兩為、五做到”，實施“檔案公共服務惠民行動”的重要工作來抓，制定試點工作方案，成立試點工作小組，確定了合肥市城建檔案館、包河區同安街道、包河區朱崗社區為試點單位。試點單位歷時5個月的時間，完成了軟硬件采購、系統部署和人員培訓，全部成功與“安徽省數字檔案資源共享平臺”對接，實現了合肥市檔案館與專業檔案館互聯互通，檔案共享服務延伸至基層的目標。
下一步，合肥市檔案館將以本次試點工作為契機，繼續配合安徽省檔案館，做好與專業檔案館的互聯互通，將檔案共享服務延伸到全市所有的鄉鎮（街道）、村（社區），構建檔案共享服務“一張網”，打通檔案利用服務“最后一公里”，做到“群眾有需求，檔案有服務”，不斷滿足新時代人民群眾查檔新需求。
