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南寧市國家檔案館多措并舉加大到期檔案接收力度

作者:南寧市國家檔案館 粟盛民 來源:中國檔案網 發表時間:2022-07-18 分享到:

2021年以來,南寧市國家檔案館著眼于加強基礎業務建設,多舉措加大到期檔案接收力度,不斷豐富館藏檔案,進一步強化檔案資源體系建設,取得明顯成效。

一是加大檔案進館前質量指導。抽調館專業人員,由館領導帶隊,集中深入市直機關、企事業單位開展到期檔案進館前質量檢查指導工作,引導單位做好檔案的整理、歸檔、開展數字化掃描等工作。市國家檔案館按照“合格一家,接收一家”的方式做好檔案移交接收工作。為了提高檔案接收質量,要求各單位加強自檢自查,按照《歸檔文件整理規則》和《關于接收到期檔案進館的通知》要求,對準備移交進館檔案的質量進行自檢,查漏補缺。

二是開展檔案工作專題調研。聯合市檔案局,深入基層開展檔案工作調研,精準掌握檔案工作情況,為檔案接收進館創造良好條件。

三是加大驗收抽檢力度。安排專人深入移交單位,開展檔案驗收抽檢工作。業務指導人員對單位擬移交檔案逐一鑒定,嚴格把關,對不合格檔案要求返工整改,有效提升驗收效率和檔案質量水平,確保到期檔案符合進館要求。 

四是進一步優化檔案進館驗收流程。重新梳理、優化檔案進館驗收流程,提高進館檔案驗收質量。要求各移交單位提前做好驗收表格填寫和其他驗收準備工作等,不斷提高接收效率。

市國家檔案館通過各項舉措,不斷提高到期檔案檔案接收進館的效率。截至目前,新接收進館檔案68056卷,增長41.5%,極大豐富了館藏資源。