呼和浩特市檔案局以第十五個國際檔案日為契機,全面整合宣傳資源,調動各方積極性,以線上線下全覆蓋式宣傳首府檔案工作,取得了良好的效果。
一是宣傳組織上 “局牽頭+館配合”。由市檔案局制定總體宣傳方案,召開市、縣兩級檔案局館負責人專題會議,對總體宣傳方案充分征求意見建議。同時,宣傳周期間,市檔案局與市委宣傳部、市城管執法局、市交通運輸局、市廣播電視臺、地鐵公司等10個市直部門單位對接協調,協力共同做好相關宣傳工作。市檔案館和市區下轄的新城區、回民區、玉泉區、賽罕區4個檔案局、檔案館按照總體宣傳方案,在本轄區內同步開展宣傳工作,在全市形成黨領導下的“一盤棋”的檔案宣傳格局。
二是宣傳方式上 “線上+線下”。在機關辦公樓、公園廣場、媒體、網站等播放檔案法音頻和檔案短視頻;發放200冊《檔案法釋義》,通過在公園擺放宣傳展板、深入黨校課堂等方式進行全方位宣傳展示。
三是宣傳形式上 “視頻+宣傳品”。精心制作了檔案工作動畫短視頻,在呼和浩特市電視臺、公交車、地鐵、出租車、市區新華大街主干道街邊顯示屏、白塔國際機場、自治區老年體協、市黨政機關大樓宣傳平臺等渠道高頻次播放檔案宣傳短視頻,觀看人數累計達100余萬人次。同時,為加深檔案工作宣傳力度,檔案宣傳周期間,還向周邊群眾發放由市檔案局工作人員自行設計的布袋、扇子、折頁等宣傳品,全方位、立體化宣傳檔案工作,進一步增強全民檔案意識。