作為杭州2022年第19屆亞運會的分賽區，德清檔案部門全力保障亞運會德清賽區籌辦各項檔案工作任務高效落地落實。
一是提高政治站位，強化目標導向。德清檔案部門以講政治、顧大局的使命感，主動對接、精準服務、全面跟進，緊緊圍繞服務亞運籌辦這一重大活動中心開展工作，積極與縣亞籌辦溝通聯系，結合亞籌辦工作實際，按照“辦好一個會，提升一座城”目標，制定《第19屆亞運會德清縣籌辦工作檔案工作任務書》，明確工作目標、把握工作原則、嚴格工作標準，確保在落實具體檔案工作中，做到更精準、更細致、更到位。
二是增強檔案意識，強化精細精準。德清檔案部門堅持細之又細、精而又精的工作作風和態度，在縣亞運會籌備檔案工作的方方面面下足繡花功夫。制定各組應收集的各類資料范圍、種類，形成檔案收集指導清單，確保檔案齊全、完整、完全。聯系縣亞籌辦落實檔案專項資金保障，用于檔案的收集、整理、數字化加工掃描等工作。制定安全保密制度，強化非常設機構工作人員安全保密意識，加強檔案數字化加工監管，切實保障檔案原件和檔案信息的安全，嚴防檔案失泄密。
三是明晰崗位職責，提升工作水平。為確保縣亞運會籌備檔案工作全面有序開展，檔案工作被列入《杭州2022年亞運會湖州德清賽區籌辦工作領導小組組建方案》，做好籌辦過程中形成檔案的收集歸檔工作被納入縣亞籌辦“一辦十部”日常工作計劃。德清檔案部門還調派人員加強與縣亞籌辦各小組的工作聯系，指導縣亞籌辦“一辦十部”檔案工作聯絡員做好各類文件材料的收集工作；“一辦十部”按照“每周整理、每月報送”的要求，梳理縣亞運會籌備工作中直接形成的、辦結完畢的、有保存價值的文件材料以及活動中形成的照片、錄音、錄像、實物和電子檔案，每月25日下班前報送辦公室下設的綜合協調組；亞運賽事結束后，縣檔案館將聯合縣亞籌辦辦公室同步做好各類檔案立卷整理和數字化工作，按規范移交進館。
