面對愈發嚴峻的疫情防控形勢，深圳市檔案部門按照市委市政府統一部署，堅決把疫情防控作為第一位的政治任務，用主動作為詮釋檔案人的責任和擔當。一是適時調整查檔服務方式。3月13日晚，市疫情防控指揮部發布《關于在全市范圍內開展三輪全員核酸檢測通告》后，市、區檔案館及時發布閉館通告，在3月14-20日期間暫停現場查檔、展館開放等服務，切實保障市民群眾通過電話、線上等方式提交查檔需求。對于保障重大工作事項和實施疫情防控工作需要查檔的，市、區檔案館在嚴格執行相關防疫要求情況下，通過借助固定場所集中交換、館室一體化平臺等無接觸方式，安全高效提供利用服務。二是全面加強檔案部門內部防控管理。自3月14日起，市、區檔案部門除承擔防疫任務或維持基本運轉工作人員外，均居家辦公。為保障職能工作正常開展，檔案部門工作人員輪流安排在單位集中住宿、封閉管理，極大限度降低感染風險。市、區檔案館制定館內防控工作方案、應急預案等，提高應急處置能力；嚴密組織疫情防控消殺工作，做好查閱窗口、接待大廳、展廳、庫房、電梯樓梯、衛生間及辦公場所等重點部位清潔消毒；全面加強人員管理，對進館人員開展健康碼查驗、體溫監測、身份信息登記等工作。三是積極投身疫情防控志愿服務。市、區檔案部門黨員干部積極響應號召，第一時間到掛點社區或居住社區報到，全力配合社區做好核酸檢測點管控、入戶摸排、物資配送、關卡登記、文明勸導等工作。據統計，累計開展志愿服務92人次，總時長達1萬小時，充分發揮黨員先鋒模范作用，給社區居民注入防疫抗疫的必勝信心。四是同步做好疫情防控檔案歸集工作。本輪疫情發生后，市、區檔案館按照市檔案局《關于認真做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》要求，積極聯系市、區疫情防控指揮部及成員單位，跟進指導市、區疫情防控檔案工作，協調做好疫情防控檔案移交進館工作，部分庫容緊張的區檔案館，已按照實際需求騰出庫容滿足接收條件，2021年市、區疫情防控指揮部形成的檔案將于今年年底前全部保質保量接收進館，實現安全規范管理。同時，市、區檔案館積極派員做好政務拍攝等相關工作，主動深入街道、社區收集、拍攝疫情一線的生動場景和先進典型的音像資料，全面記錄和保存全市人民群眾在市委市政府領導下奮力抗擊疫情的真實歷程和特殊記憶，為日后總結經驗、歷史研究、宣傳教育儲備檔案資源。
