近日，廈門市檔案館新館項目被國家檔案局確定為第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目，成為全國38個試點之一，是福建省推薦入選的唯一項目，也是僅有的兩個房屋建筑類項目之一。
廈門市檔案館新館項目立項后，被定為福建省建設工程資料電子化試點項目。2019年新館項目建設開工以來，對照國家檔案局組織開展建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點要求，與共同業主單位廈門市城市建設檔案館一起，積極探索建立以電子文件歸檔和電子檔案管理規范化、科學化管理為核心，相關單位和人員責權明確，覆蓋項目電子文件“形成、流轉、歸檔”和電子檔案“移交、保管、利用”等全流程的管理制度體系。
這次作為國家檔案局確定的第三批建設項目檔案電子文件歸檔和電子檔案管理試點，以財政投資的房屋建筑工程為方向，主要選擇3項試點任務：一是研究建設項目電子文件歸檔范圍，提出建設項目檔案僅以電子文件形式保存的實現方案；二是研究建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理系統功能需求，提出適合建設項目管理需要的電子文件歸檔和電子檔案管理系統建設方案；三是研究BIM文件歸檔以及BIM模型與電子檔案及元數據之間的掛接方法，提出BIM文件歸檔要求和基于BIM技術的電子檔案管理系統建設要求。同時，國家檔案局辦公室《關于組織開展第三批建設項目檔案電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作的通知》提出的其他試點任務也都是本項目的試點內容。
目前，廈門市檔案館新館項目樁基、基坑支護及土石方工程已完成電子文件歸檔并通過驗收，取得了階段性成果。主體工程按照邊建設邊歸檔邊規范的思路，建設單位和代建、施工、設計、監理單位一起，持續推進試點工作。下一步，將按照試點要求，進一步健全領導機構，完善試點方案，加強任務研究，爭取人員、技術、資金支持，力爭形成可復制、可推廣的檔案館建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理方案和經驗，并向全市推廣。
