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近日，浙江省嘉興市檔案館與江西省上饒市檔案館簽訂了“民生檔案跨館異地利用服務工作協(xié)議”，標志著兩地檔案館館藏民生檔案實現(xiàn)了跨館異地利用。此前，嘉興市檔案館已與上海市浦東新區(qū)等地檔案館分別簽署了民生檔案跨館異地利用協(xié)議。

隨著經(jīng)濟社會發(fā)展和人口頻繁流動，社會各界異地查檔的需求越來越迫切。為此，嘉興市檔案館不斷強化服務意識、完善服務舉措、創(chuàng)新服務機制，積極探索異地查檔新渠道，將“服務至上、檔案為民”的工作宗旨切實轉(zhuǎn)化為服務民生的實際行動，努力打通檔案服務民生“最后一公里”，打造親民便民惠民的服務品牌。

民生檔案跨館異地利用，主要是通過建立館際聯(lián)動機制，明確民生檔案跨館利用范圍、辦理流程和聯(lián)動機制，“破冰”檔案屬地利用模式。目前，嘉興市檔案館實現(xiàn)的異地查詢檔案有已依法開放的婚姻登記、知青、學籍學歷等涉及群眾切身利益的民生檔案20類。查檔群眾只需攜帶個人身份證明，直接到本地檔案利用服務窗口，就可享受“提交申請、登記審核、館際協(xié)辦、材料反饋”的“一站式”服務。此外，群眾還可以選擇傳真、郵政快遞等方式接收證明材料。

近年來，嘉興市檔案館依托“長三角”民生檔案跨區(qū)域一體化在線查詢平臺、浙江檔案服務網(wǎng)、浙里辦APP、嘉興市民生檔案遠程利用、機關內(nèi)部“最多跑一次”在線服務平臺等，線上線下雙管齊下，扎實推進檔案公共服務均等化，架起了跨省、跨市縣、跨部門的檔案服務橋梁，為群眾提供民生檔案利用的便捷通道。下一步，嘉興市檔案館將持續(xù)深化館際聯(lián)動機制，不斷拓寬館際合作“朋友圈”，在檔案公共服務、文化建設等領域發(fā)揮積極作用，推動實現(xiàn)民生檔案“異地查檔、跨館服務”取得新的更大的成效，切實提高檔案公共服務能力和水平，為嘉興市“民生提升年”活動作出積極貢獻。