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成都市第十四次黨代會召開在即，按照成都市委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)建立黨代會專題檔案的指示要求，成都市委辦公廳（市檔案局）高度重視、庚即行動，通過組建檔案工作專班，建立常態(tài)聯(lián)系機制，明確單位職責(zé)分工，細化收集整理要求等方式，全力以赴、高質(zhì)高效做好黨代會檔案工作。

一是高度重視，統(tǒng)籌謀劃。成都市委辦公廳（市檔案局）深刻認識做好黨代會檔案工作的重大意義，把其作為檔案工作服務(wù)中心大局的重點任務(wù)，會同市檔案館第一時間抽調(diào)精干力量，組建黨代會檔案工作專班，駐點集中辦公。市委辦公廳印發(fā)《關(guān)于做好市第十四次黨代會籌備及召開文件材料收集歸檔工作的通知》，明確責(zé)任分工和歸檔范圍，安排部署在會議籌備期間同步開展收集整理和利用工作。

二是健全機制，細化要求。明確黨代會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)本單位文件材料收集報送，建立常態(tài)聯(lián)系溝通機制，確保工作責(zé)任到人、聯(lián)系順暢。細化完善文件材料收集歸檔要求，文書類、聲像類、實物類文件材料均納入收集范圍，同時收集紙質(zhì)文件原件及電子化副本，合理確定檔案全宗設(shè)置，確保文件材料收集整理要求明確、操作簡便。

三是督導(dǎo)落實，確保質(zhì)效。檔案工作專班定時督促各單位將產(chǎn)生的文件材料及時收集、及時移交，堅持集中報送與動態(tài)收集相結(jié)合，確保收集整理有序推進。

同時，市檔案局對黨代會文件材料設(shè)立專題進行管理，建立專題目錄，匯編市第十四次黨代會文件材料合集，確保收集齊全完整、整理規(guī)范有序、保管安全可靠、利用簡捷方便。

下一步，成都市委辦公廳（市檔案局）、市檔案館將通過檔案編研、陳列展覽等形式，加大對黨代會等重大活動檔案資源的開發(fā)利用，推動共建共享共用，充分發(fā)揮檔案在總結(jié)經(jīng)驗、工作查考及歷史研究方面的重要價值。