日前，青島市市北區檔案館正式啟動館藏實物檔案全面清點、整理工作，旨在全面提升館藏實物檔案治理能力和治理水平，全力推進檔案基礎業務工作高質量發展。
這是市北區檔案館自區劃調整以來，規模最大的一次清點整理工作。市北區檔案館結合自身工作實際，制定工作方案，合理安排，集中時間和力量，采取“三步走”方略，以確保該項工作順利推進、圓滿完成，最終為實現實物檔案管理科學化、規范化、標準化夯實基礎。
一是摸清家底。通過全面清查，及時準確掌握館藏實物底數，了解掌握實物現狀，特別針對各種專題展覽征集的大量實物，逐一清點，確保所有館藏的實物全部清到點到，沒有遺漏。
二是合理分類。通過對實物的來源、年代、種類、形態、大小、材質等諸多因素的研判，同時上網查考其他省市的經驗、了解上級主管單位的整理標準，參考兄弟區市的管理辦法，科學制定分類方案和整理方案。
三是有效整理。為確保每件實物整理一件，規范一件，完結一件，通過規范流程對每件實物進行分類、登記、編目、拍照、上架、形成電子數據，確保館藏實物整齊規范，排列有序，利用方便。
