2020年陜西省銅川市檔案館多措并舉，加大了對各區縣檔案館檔案數字化加工工作的督導力度，持續推動全市檔案信息化工作穩步發展。
一是加強重點督導。在2020年5月11日至12日，市檔案館對全市各區縣檔案館進行了第一次檢查指導，重點督查了檔案數字化加工、檔案數據備份、檔案信息化軟硬件建設及加工場所、機房安全等情況，詳細掌握了自數字化加工開展以來著錄的案卷目錄數、文件目錄數及全文掃描頁數，并針對數字化加工中出現的不規范現象、機房安全隱患等問題給予了現場指導，提出了解決意見、建議和整改時限。11月19日至20日，市檔案館對各區縣館檔案數字化加工工作進行了回頭看，開展了第二次督查調研，復查了第一次督導中發現的問題，核查了2020年各區縣檔案數字化加工完成情況，其中耀州區檔案館今年掃描檔案全文83.5萬頁；印臺區檔案館今年掃描檔案全文58.7萬頁；宜君縣檔案館今年掃描檔案全文60.4萬頁；王益區檔案館自檔案數字化加工開展以來累計掃描全文156萬頁，經此次督查，各區縣檔案館積極認真改進了檔案數字化加工工作中的不足，均順利完成了年初制定的數字化加工目標任務。
二是加強日常指導。2020年，市檔案館通過開展檔案業務評價對各區縣館檔案信息化工作進行了一次全面“體檢”，促進了各區縣檔案館規范和完善了檔案信息化工作的相關制度。與此同時還通過現場檢查、培訓、電話、微信聯系等多種方式，開展檔案信息化工作指導，幫助各區縣館解決了檔案數字化加工工作中存在的各種困難和問題，通過一系列措施的實施，進一步提高了全市各區縣館檔案數字化加工管理、檔案信息化設施配備、檔案數據安全保密、檔案工作人員信息化業務技能等各項檔案信息化工作水平，有效推動了檔案信息化工作又快又好發展。
三是做好規劃調研。為編制好銅川市檔案事業“十四五”發展規劃，市檔案館認真開展了全市檔案信息化建設調研工作，深入各區縣館就檔案事業發展“十四五”規劃中如何更進一步地做好檔案信息化各方面的工作進行了座談，征求了大家的意見、建議，大家對數字檔案館建設、檔案信息化資金投入、檔案信息化人才培養等話題展開了熱烈討論，提出了許多好的想法，為下一步制定好檔案事業“十四五”發展規劃提供了思路和目標。
一年來，市檔案館通過檢查、指導、培訓、調研等多種方式，切實促進了全市檔案數字化加工工作進度，順利完成2020年檔案數字化加工目標任務，有效提升了全市檔案信息化水平，為下一步的檔案信息化工作奠定了堅實基礎。
