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常州市金壇區(qū)新冠肺炎疫情防控檔案歸檔工作自5月啟動以來，通過“三步走”策略有序、穩(wěn)步地推進實施階段性目標任務(wù)，目前已經(jīng)圓滿完成收集、整理、移交、歸檔工作。

第一步是充分開展前期調(diào)查，做到組織制度先行。金壇檔案館作為具體組織實施新冠肺炎疫情防控檔案工作的單位，在先期介入階段，通過主動多次上門與當?shù)刂笓]部以及相關(guān)責任單位對接走訪、加強溝通，了解檔案收集情況，并且發(fā)文《關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控工作的通知》，堅持門類齊全、應收盡收的原則，明確了文件材料歸檔范圍和保管期限。根據(jù)指揮部相關(guān)文件排出涉及的25家應歸檔單位名單（包括市民中心外7家），確定具體聯(lián)絡(luò)人和通訊方式。同時，在征求館內(nèi)業(yè)務(wù)科、征集編研科、保管利用科等科室的意見基礎(chǔ)上制定了疫情防控檔案整理方案，排定了工作計劃，工作進度表。

第二步是兼顧質(zhì)量和效率，調(diào)兵遣將投入指導和整理實施階段。金壇檔案館集結(jié)館內(nèi)業(yè)務(wù)骨干組建兩組人馬分片包干開展全區(qū)業(yè)務(wù)指導。整理采取館內(nèi)和館外同步進行，自6月進入實質(zhì)整理指導階段，對單獨設(shè)立機構(gòu)代碼建檔的13家單位依次完成了走訪、指導、督促、反饋等程序；7月，館內(nèi)指定承擔整理任務(wù)的科室行動起來，在全面完成收集工作的基礎(chǔ)上，將其余零散的12家單位文書檔案以及25家單位的其他三類載體檔案（照片、聲像、實物）實體整理和目錄輸入工作到位。

第三步是不折不扣地對標移交要求，開展移交工作。經(jīng)過前兩個階段的奮力工作，8月底前，金壇區(qū)新冠肺炎疫情防控檔案作為全區(qū)重大活動獨立全宗進行檔案歸檔，最終形成的數(shù)據(jù)是：文書檔案236件，照片檔案10冊878張，實物檔案104件，光盤檔案47張。金壇檔案館還加班編制了《金壇區(qū)新冠肺炎疫情防控工作全宗指南》，將所有電子目錄匯總刻盤，打印各類載體的紙質(zhì)目錄，與整理方案和移交清單一并完成移交進館工作。