為貫徹落實國家檔案局關于重要電子檔案異地備份的有關要求，有效應對重大自然災害和突發事件，充分保障館藏重要檔案數據及電子文件的完整和安全，近日，廣東省汕尾市檔案館與海豐縣檔案館舉行了檔案數據異地備份簽約儀式，雙方檔案館自愿結成對子，簽訂互為檔案數據備份基地的協議，汕尾市檔案館向海豐縣檔案館現場移交了館藏重要檔案數據備份存儲介質。雙方同時就機構改革后檔案的管理、信息化建設、編研利用等工作進行了深入交流。
開展檔案數據異地備份，既是落實國家檔案局關于檔案安全體系建設的具體措施，也是充分利用雙方的檔案保管條件，規避重大災害和突發事件對館藏檔案數據帶來的風險，確保館藏檔案數據完整安全的重要舉措。協議在設定目標和遵從原則的基礎上，就合作方式、備份方式與時效、雙方責任、管理要求等達成一致意見，拓展了館際之間交流合作的深度與廣度，為檔案數據異地備份工作的開展奠定了堅實基礎，具有里程碑意義。
