貴州省黔東南州檔案館汲取黨史智慧，凝聚奮進力量，為“十四五”全州檔案事業高質量發展打下了堅實基礎。一是服務中心大局積極有為。突出抓好全州脫貧攻堅檔案的收集整理及數字化工作和“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案的數字化工作，投入40萬元對脫貧攻堅檔案和“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案進行數字化。2021年，共完成了8155件，7.98萬頁脫貧攻堅檔案和15.3萬頁主題教育檔案的整理及數字化，以及3336張脫貧攻堅照片檔案和1276個錄像檔案的整理工作。脫貧攻堅檔案和主題教育檔案均已完成全文數字化。二是檔案人才培養成效明顯。加強局館聯動，強化檔案業務培訓，首次實現對全州檔案系統人員、州直各機關企事業單位專兼職檔案員以及在州內備案的檔案中介機構從業人員培訓全覆蓋。縱向提升檔案行業干部隊伍業務能力，橫向提升各部門檔案員和中介機構業務能力。截至目前，舉辦了10期培訓，共培訓15個縣市檔案局、館，92個州直部門，31個檔案中介服務機構人員共計161人。為“十四五”檔案事業高質量發展開好局起好步奠定了人才基礎。三是檔案接收數量成倍增長。創新開展檔案靠前服務指導工作，推動服務前移，對117家單位實地靠前服務指導125次，電話服務指導258次。制定了《黔東南州檔案館檔案質量審查時限管理辦法》，抽調6名干部組成進館檔案接收審查專班，全面提升進館檔案審查接收速度和進館檔案質量。通過一系列措施，州直各單位檔案進館初審合格率由之前的平均不足40%提高到現在的平均95%以上，州直部門移交檔案質量明顯提高。2021年，共接收了92個全宗單位144批次8626卷37.98萬件文書檔案、3336張數碼照片檔案、1276件錄像檔案進館，征集到6冊541張具有黔東南特色的照片檔案、3件實物檔案進館，合計進館檔案數量8626卷38.5萬件，是2020年的4.71倍。四是館藏檔案數字化率大幅提升。2021年，州檔案館繼續加大對館藏檔案數字化人力、財力、物力的投入，累計投入60余萬元用于館藏檔案數字化，穩步提升檔案數字化率。截止2021年，全館全文數字化檔案共計2.94萬卷、54.38萬件，館藏檔案數字化率為41.5%，較上年增加29.5個百分點。其中，館藏永久檔案全文數字化1.85萬卷、36.95萬件，永久檔案數字化率57.4%，較2020年增加41.2個百分點，為檔案工作走向開放、走向現代化打下堅實基礎。五是檔案安全保障體系逐步完善。設立安全保障科，明確了人員，嚴格落實人防、物防、技防“三位一體”工作機制，完成了對老舊電路升級改造、分區控制，加裝防盜窗，升級監控系統和變壓器擴容等，加強館大樓安全的日巡日查日登記，強化檔案實體保護和館庫監測保護工作，層層簽訂《州檔案館安全消防責任書》，多舉措筑牢檔案安全屏障。
