冬奧會工作專班深入籌奧單位進行業務指導
冬奧會籌辦是黨和國家交給張家口市的一項重大歷史任務，冬奧會檔案真實記錄冬奧會從申辦、籌辦到舉辦的全過程，是張家口冬奧記憶最有力的見證。
自2013年北京攜手張家口市申辦2022年冬奧會工作開始，市檔案館充分發揮部門職能優勢，幫助北京冬奧組委張家口運行中心、市冬奧辦以及各涉奧單位建立冬奧檔案工作機構，確保全市冬奧會申辦檔案能夠完整留存和有效利用。申辦階段結束后，冬奧會申辦階段的各門類載體的檔案資料，包括文書檔案1604件及數字備份光盤、43冊圖書資料、約500GB容量的音頻視頻及照片檔案（其中音視頻檔案365件，照片檔案313張）順利移交進館。
冬奧會籌辦工作進入決戰決勝關鍵時期以來，受到了市委、市政府的高度重視，市委書記武衛東作出重要批示：要精益求精做好冬奧籌辦檔案工作，要高站位、高質量。市委常委、市委秘書長高峰專題聽取市檔案館冬奧檔案保障工作情況匯報。
市檔案館按照市委部署要求，將冬奧會檔案保障工作作為全館服務中心大局的首要任務，切實擔當起了記錄冬奧歷史、服務冬奧籌辦的政治責任，以堅定執著的精神踐行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的使命，做好冬奧會檔案收集、整理、保管、利用各項工作。
一是加強領導，創新檔案部門參與機制。市檔案館爭取納入全市冬奧領導小組成員單位，同時與市冬奧辦溝通，及時掌握信息，彌補以紙質檔案為主的收集管理模式造成的檔案種類缺失。將冬奧會檔案工作納入全市籌辦工作總體部署，列入全市籌辦任務書和重點工作任務臺賬，執行周匯報、月調度制度。成立一把手負總責、分管領導主抓的冬奧會檔案工作專班，明確檔案工作的牽頭領導、責任單位、工作要求和階段性任務，實行嚴格管理，確保冬奧會檔案工作落地落實，有序推進。
二是加大力度，建 立健全依規接收機制。為提升冬奧會檔案工作規范化管理水平，市檔案館出臺《關于做好籌辦2022年冬奧會檔案管理工作的通知》《張家口市籌辦冬奧會檔案管理實施辦法》《北京2022年冬奧會張家口賽區籌辦聲像檔案接收進館工作方案》《北京2022年冬奧會張家口賽區籌辦檔案接收進館工作方案》以及《冬奧會文件材料歸檔范圍》《冬奧會檔案整理細則》等系列配套性文件，為確保相關業務標準執行到位，每年度組織各涉奧部門進行冬奧檔案業務培訓，詳細解讀冬奧會籌辦階段文件材料的收集、整理、歸檔和移交等業務要求，為各籌辦單位規范檔案收集整理提供有力保障。
三是主動服務，全面提升檔案質量。采取館長負責制，館長親自帶領工作專班上門服務，連續奮戰，逐一深入到公安、交通、衛健、商務等六大冬奧會保障部門和氣象、應急、住建、教育等30多家重點籌辦單位，就各門類檔案進行實地指導、現場培訓、質量把關和專業支持，確保冬奧檔案整理規范、管理到位、安全有序。抽調專業人員直接為北京冬奧組委張家口運行中心提供檔案規范化服務，圓滿完成整理任務，為有序接收電子檔案、實現冬奧會檔案資源共享和快捷利用提供了保障。
四是加強溝通，凝聚多方協作合力。爭取與北京冬奧組委張家口運行中心實現冬奧會檔案資源共享，張家口運行中心形成的檔案移交北京冬奧組委進行數字化后，向市檔案館移交電子數據備份。與市冬奧辦聯合開展影像檔案留存工作，借助“張家口冬奧籌辦圖片資料留存系統”，對全市冬奧會籌辦單位及重點冬奧項目單位的視頻和圖片進行集中存儲、數字管理，并聯合開展督導檢查。與市檔案局密切協作，選派8名業務骨干，進駐場館開展檔案遺產工作，同時爭取北京冬奧組委相關部門業務支持，邀請4名檔案專家為張家口賽區8個場館近200名人員進行專場培訓，助力冬奧文化遺產留存工作有序開展。
五是全力保障，打造冬奧檔案資源亮點。截至目前，市檔案館高標準完成了1.1萬多件（冊）冬奧會籌辦文書檔案、實物檔案、圖書資料和5.53萬張照片檔案集中接收進館工作，加快建立起全市冬奧會檔案專卷、冬奧會專題檔案數據庫和冬奧會音像檔案庫，張家口市冬奧會檔案留存取得階段性成效，為冬奧會籌辦提供了強有力的服務保障。
文章來源：《中國檔案》2022年第1期
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