蘭山區檔案館三舉措提升檔案安全管理和服務水平。一是依法接收。認真做好文書檔案和涉改單位檔案接收工作。今年完成涉改單位檔案接收3400余件422卷；接收離退休干部檔案94卷；扶貧檔案5579件75卷，項目檔案573卷，照片檔案40卷487張；完成疫情指揮部各成員單位檔案、目錄移交進館工作。征集2018年至2020年文聯“羲之杯”文藝獲獎作品100余件，建國前老黨員資料90余人次，地方特色檔案30余冊。二是科學管檔。建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。落實檔案庫房“九防”要求，做好庫房區域溫濕度調節記錄及衛生工作，強化對庫房各類設施設備的日常檢測、維護和保養。定期對進出庫房人員進行安全保密教育，邀請消防大隊開展消防安全知識培訓演練活動。加強存儲載體安全保護，嚴防數據丟失。規范檔案數字化外包管理，與承包單位簽訂保密協議，指導外包公司建立健全保密規章制度，杜絕檔案信息失泄密。三是優化服務。簡化工作程序，進行流程再造，提升服務質量。全年接待查檔1700人次，調閱檔案5500余卷，復印檔案資料5000余頁，及時回復山東省檔案目錄中心網上申請41次，館際傳輸3次，實現了群眾100%滿意度。
