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蓮都區(qū)檔案館在創(chuàng)成“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”和“浙江省示范檔案館”后，改革創(chuàng)新不停步，數(shù)字引領(lǐng)再出發(fā)，以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，更強(qiáng)的使命擔(dān)當(dāng)，謀創(chuàng)新、求突破，努力推動(dòng)檔案工作實(shí)現(xiàn)整體智治。

一是檔案數(shù)字化助力檔案治理變革。推行“電子檔案單套制”歸檔，提升檔案治理體系和治理能力。在全市首創(chuàng)公文交換平臺(tái)發(fā)文統(tǒng)一自動(dòng)歸集機(jī)制，推行黨政機(jī)關(guān)電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理。依托蓮都區(qū)檔案協(xié)同管理系統(tǒng)，搭建公文交換平臺(tái)發(fā)文自動(dòng)歸集通道，建立公文交換文件庫(kù)，補(bǔ)齊黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)電子公文歸檔工作短板，實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)各類(lèi)電子文件應(yīng)歸盡歸。該項(xiàng)工作推行后將繼續(xù)總結(jié)提升，為全市檔案部門(mén)提供可復(fù)制可推廣的“蓮都樣本”。打造“業(yè)務(wù)系統(tǒng)全環(huán)境備份”長(zhǎng)久保存系統(tǒng)，為檔案數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航。高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)蓮都區(qū)電子文件和數(shù)字檔案?jìng)浞葜行模塾?jì)投入400多萬(wàn)元，設(shè)立主機(jī)房、脫機(jī)載體庫(kù)房等4個(gè)區(qū)間，構(gòu)建結(jié)構(gòu)裝飾系統(tǒng)、UPS不間斷電源系統(tǒng)等12個(gè)子系統(tǒng)，配備高性能軟硬件設(shè)備，實(shí)施異地備份、館際備份、多介質(zhì)備份，利用虛擬機(jī)等信息技術(shù)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所依賴(lài)的系統(tǒng)平臺(tái)、操作系統(tǒng)等運(yùn)行環(huán)境一同備份，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)與環(huán)境”長(zhǎng)久保存。建立“專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”，記錄和見(jiàn)證國(guó)家的偉大成就。強(qiáng)化局、館聯(lián)動(dòng)，積極開(kāi)展脫貧攻堅(jiān)和疫情防控檔案歸集工作，通過(guò)召開(kāi)專(zhuān)題部署會(huì)、走訪指導(dǎo)，分步推進(jìn)歸集和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，共歸集脫貧攻堅(jiān)檔案目錄56687條、疫情防控檔案目錄10346條，脫貧攻堅(jiān)檔案數(shù)字復(fù)制件52747件、疫情防控檔案數(shù)字復(fù)制件6191件，及時(shí)地記錄、保存新時(shí)代偉大奮斗成就。構(gòu)建“數(shù)字檔案資源管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源共建共享。建設(shè)“數(shù)字檔案館藏系統(tǒng)”和“檔案協(xié)同管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)和政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件在線歸檔，區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、村三級(jí)數(shù)字檔案，館藏檔案在線管理利用。2021年，檔案協(xié)同管理系統(tǒng)建成數(shù)據(jù)駕駛艙和館室協(xié)同管理利用系統(tǒng)，為館室檔案的協(xié)同共享利用提供新途徑。當(dāng)前，檔案協(xié)同管理系統(tǒng)各門(mén)類(lèi)檔案累計(jì)已歸檔87萬(wàn)卷（件），數(shù)字檔案館藏系統(tǒng)各門(mén)類(lèi)檔案130萬(wàn)卷（件），為黨政機(jī)關(guān)整體智治提供了檔案數(shù)據(jù)支撐。

二是檔案數(shù)字化助力公共服務(wù)升級(jí)。“線上查檔”實(shí)現(xiàn)民生檔案跨省查閱“零距離”。大力實(shí)行長(zhǎng)三角地區(qū)“異地查檔，跨館服務(wù)”，深化“廳（現(xiàn)場(chǎng)查）﹢網(wǎng)（網(wǎng)上查）﹢掌（手機(jī)查）”服務(wù)鏈，通過(guò)館際互通、異地查檔、多渠道“一網(wǎng)”通查，實(shí)現(xiàn)群眾查檔“零跑腿”。針對(duì)特殊需求人員，還開(kāi)通綠色通道、“無(wú)假日”預(yù)約查檔等便民機(jī)制。通過(guò)館藏系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)資源，服務(wù)城中村改造、拆遷安置等各項(xiàng)中心工作，為拆遷辦、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道等單位提供高效便捷的服務(wù)。今年以來(lái)，共接待“線下查檔”查閱利用超6000人次，查閱檔案7962卷（件），復(fù)印檔案資料10516頁(yè)，為蓮都經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市建設(shè)提供了大量可靠的依據(jù)，取得了很好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。檔案數(shù)字化加工助力檔案查閱“加速度”。以館藏檔案數(shù)字化為著力點(diǎn)，推進(jìn)“存量數(shù)字化、增量電子化”，構(gòu)建量質(zhì)并舉的數(shù)字檔案“資源庫(kù)”，助力檔案查閱“加速度”。2021年，對(duì)館藏破產(chǎn)企業(yè)檔案、民國(guó)檔案進(jìn)行修復(fù)、整理、數(shù)字化加工約5萬(wàn)卷（件）。當(dāng)前，館藏檔案數(shù)字化率和利用率全市領(lǐng)跑，大大提高了服務(wù)群眾和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效益。

三是檔案數(shù)字化助力賡續(xù)“紅色根脈”，利用數(shù)字化成果記錄蓮都?xì)v史。活用本地檔案資源，主動(dòng)服務(wù)全區(qū)黨史學(xué)習(xí)教育，編輯《檔話蓮都百年》圖文畫(huà)冊(cè)，拍攝《燕歸巢》微視頻，展示蓮都?xì)v史變遷，展現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路群眾少跑路”。微視頻《燕歸巢》在第八屆麗水微電影大賽中獲獎(jiǎng)，是全區(qū)兩個(gè)獲獎(jiǎng)單位之一。協(xié)助省檔案館、浙江電視臺(tái)完成拍攝制作《跟著檔案去旅行——西溪村 千年古村的紅色印記》，該節(jié)目在浙江新聞?lì)l道播出，同時(shí)被“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)”浙江平臺(tái)錄用。利用數(shù)字化成果弘揚(yáng)時(shí)代精神。利用數(shù)字化成果，大力開(kāi)展檔案編研工作，先后完成《括蒼烽火》《芳華蓮都》等5本檔案編研文獻(xiàn)，多次在全省優(yōu)秀檔案編研成果評(píng)選活動(dòng)中獲獎(jiǎng)。今年首次成功申請(qǐng)國(guó)家檔案局項(xiàng)目，完成《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案匯編·蓮都卷》的編輯，反映蓮都區(qū)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)的歷史，弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)精神，為“四史”學(xué)習(xí)教育提供生動(dòng)教材。