根據肥東縣檔案局制定的“創建規范化檔案室”的工作目標，9月份以來，古城派出所以“強基固本”為契機，圍繞“內容完備、材料精煉、規格統一、使用方便”的要求，堅持“嚴格規范管理、發揮服務效能”的原則，按照“對照標準，統一部署，整體推進，全面達標”的思路，創建規范化派出所檔案室。僅用1個多月的時間完成派出所檔案室歷年來庫存的業務檔案2470卷、文書檔案510件、聲像檔案67卷，共約101776頁檔案資料的數字化加工工作，實現了古城所檔案信息化管理跨越式發展。
在時間緊、任務重的情況下，派出所主要領導親自掛帥，帶領大家發揚“愚公移山”的精神，結合本所實際情況，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。補錄完成所有檔案卷內目錄，確保檔案數據的安全性及完整性；分組進行數字化加工工作，同時，對包括圖像數據、目錄數據和掛接實體原文情況進行抽檢，發現問題及時記錄并更正。
目前，古城派出所用更高效的檢索，迅速為群眾查閱到所需的檔案解決實際問題，信息化管理初見成效。
