為了提升全縣檔案收集整理數字化工作整體水平，岑鞏縣扎實開展檔案收集整理數字化業務指導工作，派遣具有多年檔案工作經驗的專業人員到各鄉鎮、各單位開展日常業務指導，切實加強對各單位、鄉鎮（街道）檔案工作的指導力度，同時，結合檔案執法檢查、季度考核、業務培訓等方式，推進全縣檔案工作穩步向前。
2021年，岑鞏縣共派出400余人次到12個鄉鎮（街道）及100余家企事業單位，針對檔案收集、整理、保存、數字化等方面進行現場指導，協助解決該單位檔案管理工作中的特殊情況和遺留問題，并對今后檔案管理工作的重點難點和注意事項提出了建議。除現場指導外，該縣還積極組織檔案專兼職人員開展業務知識培訓，提升各單位檔案人員的業務水平。當前，該縣檔案的收集歸檔工作得到較大提升，檔案整理質量明顯改進。
下一步，岑鞏縣將繼續對各鄉鎮（街道）及單位進行業務指導，為檔案進館工作打下堅實的基礎。
