為更好地為社會提供服務，鎮遠縣檔案館采取四項措施積極推進2021年檔案接收工作。一是開展館藏檔案普查工作。為摸清館藏各全宗檔案移交情況，認真制定了普查工作方案，利用1個月的時間完成了3個庫房館藏141個全宗的普查工作，進一步查清了館藏檔案結構和數量。二是認真制定檔案接收計劃。采取半年制定下發一次接收計劃，避免出現各單位都集中在同一個時間段內移交檔案的情況，讓館內業務人員有充足的時間審查檔案和數字化成果，從而逐步推進接收工作。三是開展檔案移交業務指導。不僅在檔案業務培訓會上對檔案移交進行了重點講述，還指派專人深入各移交單位對檔案整理情況進行實地檢查，確保了進館檔案質量。四是定期進行通報。每一季度匯總一次檔案接收工作情況，對檔案移交不規范、不及時的單位下發提示單或約談相關責任人員，進一步加快了接收工作進度。
