· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月23日 星期六
隨著人們對(duì)檔案的越來越重視,電子檔案的產(chǎn)生與運(yùn)用,成為檔案利用的主流趨勢(shì),給檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)。而傳統(tǒng)意義上的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的需求。近年來,四川省成都市新津區(qū)檔案館積極采取措施,探索推廣集中式檔案管理系統(tǒng),受到各立檔單位的一致好評(píng)。
集中式檔案管理系統(tǒng)是部署在黨政外網(wǎng)上,按照“一級(jí)部署、三級(jí)運(yùn)用”的聯(lián)動(dòng)模式,全區(qū)一、二級(jí)立檔單位通過訪問固定網(wǎng)址,用本單位的賬號(hào)和密碼方可登陸。相比原歸檔系統(tǒng)功能更強(qiáng)大、性能更穩(wěn)定、操作更便捷,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)、信息在線交換、檔案在線共建、資源在線共享。一是各立檔單位在集中式管理系統(tǒng)中不僅可以方便地完成文書、基建、專業(yè)、照片等檔案數(shù)據(jù)錄入工作,還可以收集、管理、利用本單位檔案,并可以向檔案館在線報(bào)送數(shù)據(jù),達(dá)到“資源共享、工作互濟(jì)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”的目的。二是檔案館業(yè)務(wù)科室通過軟件后臺(tái)可以實(shí)時(shí)掌握全區(qū)檔案歸檔情況,也可以對(duì)各立檔單位進(jìn)行在線指導(dǎo)和業(yè)務(wù)督導(dǎo),對(duì)歸檔質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)館室一體化管理。三是集中式管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)是通過層層防護(hù)的電子政務(wù)外網(wǎng)傳輸存儲(chǔ)在縣檔案館服務(wù)器上,為了確保數(shù)據(jù)的安全,定期做數(shù)據(jù)備份。最大程度的避免了因電腦更換和損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,讓數(shù)據(jù)安全更加無憂。四是集中式管理系統(tǒng)設(shè)置了電子公文收集端口,可以從辦公系統(tǒng)接口導(dǎo)入數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)電子公文“一鍵歸檔”,為電子文件歸檔奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。