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南京市玄武區(qū)檔案館以開展館藏民生檔案數(shù)據(jù)校核為契機，在全面掌握館藏民生檔案數(shù)據(jù)的歷史變化情況及完善檔案數(shù)據(jù)管理方案的基礎上，對婚姻、招工等民生專題數(shù)據(jù)進行優(yōu)化調整，使數(shù)字檔案資源的管理更加規(guī)范有序。

玄武區(qū)檔案館民生專題數(shù)據(jù)庫建設起步較早，以優(yōu)先滿足社會利用需求為導向，建立了婚姻、獨生子女、招工、知青、下放等專題數(shù)據(jù)庫。從方便查詢的角度出發(fā)，針對不同類別的檔案，設置了各具特點的著錄項，盡可能完整、準確地揭示檔案信息，利用計算機檢索，使檔案查詢效率得到提高。近年來，隨著檔案信息化建設步伐加快，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)不斷升級，檔案查詢也實現(xiàn)了跨庫、跨多級目錄檢索的功能。今年，區(qū)檔案館民生檔案數(shù)據(jù)校核工作列入?yún)^(qū)目標任務，通過對檔案實體、目錄及掃描圖片進行三方對應校核，檔案數(shù)據(jù)的準確性、完整性進一步得到提升。區(qū)檔案館利用現(xiàn)有的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，以新增檔案類別、規(guī)范設置數(shù)據(jù)存儲結構的方式，為校核后的檔案數(shù)據(jù)建立新的專題庫，確保數(shù)字檔案資源管理更加有序、服務更加精準。