中國共產黨宜賓市南溪區第三次代表大會勝利閉幕以來，宜賓市南溪區按照重大活動檔案工作要求，立即啟動黨代會檔案資料收集、整理、歸檔工作，嚴把進度、質量、安全“三關”，抓緊抓實黨代會檔案保管保護工作。
一是嚴把“進度關”。區委辦、區檔案局組織召開南溪區黨代會檔案工作專題會議，明確工作要求、時限和分工。區檔案局負責牽頭統籌和工作督查，區檔案館負責具體業務指導，各相關單位負責牽頭部分的黨代會資料收集整理，各單位各司其職、積極協作，一個月內全面完成了黨代會檔案歸檔工作。
二是嚴把“質量關”。制定《區黨代會文件材料收集分工表》，明確區黨代會文件材料的收集范圍、保管期限和分類方案。區檔案局和區檔案館全程參與、跟蹤指導相關單位黨代會資料的收集、整理工作，做到黨代會相關文件、材料、照片、音視頻等內容齊全完整，整理形成的檔案規范有序。此次區黨代會檔案統一歸入區委辦全宗，形成文書檔案252件、音像檔案24件、照片檔案20張；形成專題目錄庫，文件級著錄目錄296條。
三是嚴把“安全關”。區黨代會檔案由各相關單位收集后，集中開展整理歸檔，歸檔過程中做到專人、正點、定期，做好檔案實體和檔案信息的安全防護。整理完成的黨代會檔案移交區委辦檔案室，由區委辦保管，專題目錄留存區檔案局、區檔案館。
