新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控檔案是今年青海省西寧市大通縣檔案工作的重點任務之一,對今后有效控制重大疫情和突發事件處置研究具有重要的參考借鑒價值,青海省大通縣檔案館聯合大通縣衛生健康局、縣委宣傳部積極開展疫情防控檔案的歸檔工作。
一、深入調研,互商互鑒
新冠疫情防控檔案資料來源廣泛,結構復雜,檔案館派出業務骨干深入疫情防控指揮部門開展調研,詳細翻閱新冠疫情防控檔案,初步掌握基本內容和類別后,赴各區縣檔案館進行觀摩學習,在多方交流學習中與檔案界同仁共同商討最優方案,互相借鑒實踐中積累的寶貴經驗,為全縣新冠疫情防控檔案按期保質保量完成,并達到高標準、高要求、高質量的三高目標打下了堅實基礎。
二、統籌協調,共同協作
檔案館積極主動參與指導疫情防控部門,檔案按照應收盡收的原則和規范化整理要求,遵循檔案整理工作的集中統一原則,防止檔案資料的流失,有力提高歸檔工作效率,便于今后更精確有效查閱利用。按照省市檔案局的相關要求,與疫情防控部門積極協商,將新冠疫情防控檔案分多組同時進行,按照綜合管理組、信息排查組、媒體宣傳組、醫療救治組、后勤保障組五大類相互協作,共同完成。
三、豐富種類,突出亮點
在完成傳統文書檔案整理歸檔的基礎上,檔案館面向社會各界通過各種渠道征集疫情檔案資料,豐富拓展了新冠疫情防控檔案的種類,新增了會計、照片、實物、匯編等專門檔案。本著一切從檔案實體出發的原則,根據檔案的本質屬性來選擇更適合的歸檔方式,既能保證檔案的原始性、真實性不被破壞丟失,也能通過豐富的專門檔案多角度、多層次展示新冠疫情防控檔案的齊全完整,歸檔工作的認真細致,盡最大努力完整保留新冠疫情期間產生的珍貴資料。
四、異質備份,安全保管
為按期完成新冠疫情防控檔案的數字化掃描工作,檔案館實地調研第三方檔案掃描公司的資質水平,篩選專業水平高,掃描質量達到規范標準的團隊,順利完成新冠疫情防控檔案掃描工作,實現檔案異質備份的目標,保證這些珍貴檔案資料能夠得到及時、全面、高效的管理。
目前,大通縣新冠肺炎疫情防控檔案歸檔整理工作已全面完成,共計1524件101盒,照片檔案222張,實物檔案97件,編撰完成《再待櫻花爛漫時——青海省大通縣馳援武漢醫療護理隊醫護人員先進事跡》《大通縣詩人抗擊新冠肺炎疫情詩歌散文集》檔案資料匯編2冊,并按要求已將新冠疫情檔案接收進館,全縣新冠疫情防控檔案整理工作圓滿完成。