為加快推進全縣脫貧攻堅檔案移交進館工作，貴州省黎平縣檔案館積極謀劃、主動作為，采取超前謀劃、跨縣學習、上門指導、按旬通報、質量檢查五措施，全力推動脫貧攻堅檔案接收進館工作落地見效。
一是超前謀劃早部署。在縣檔案局、縣鄉村振興局印發《關于做好脫貧攻堅檔案歸集工作的通知》后，黎平縣檔案館高度重視，履職盡責，及時召開精準扶貧檔案收集整理業務培訓會，對精準扶貧文書檔案、項目檔案、資金檔案、一戶一檔、照片檔案等門類檔案的收集整理進行了理論培訓和實操業務培訓。并下發《黎平縣檔案館關于加強檔案業務聯系工作的通知》，采取“一對多”的方式，建立聯系單位包保責任制。
二是跨縣學習借經驗。先后選派業務分管領導及業務骨干到岑鞏縣、榕江縣等先進縣開展脫貧攻堅檔案整理學習交流，為開展脫貧攻堅檔案接收取得了寶貴的經驗。
三是上門指導解疑惑。縣檔案局、縣檔案館、縣鄉村振興局聯合組成業務指導組，先后到26個鄉鎮（街道）、24個承擔專項扶貧工作的縣直部門指導脫貧攻堅檔案指導，從頁碼、裝訂、目錄、備考表、檔案盒填寫等都一一進行詳細指導，并現場解答疑惑，以檢查指導為契機，反饋問題為導向，切實提高全縣脫貧攻堅檔案歸檔質量。
四是按旬通報促進度。自2021年9月起，采取按旬通報的方式，黎平縣檔案館每月按旬調度各鄉鎮（街道）、各相關部門脫貧攻堅檔案整理進度，并組織檢查組到各單位實地檢查工作進展情況，由縣委辦（縣檔案局）將各單位脫貧攻堅檔案整理工作進度、存在的問題進行全縣通報，以通報的方式倒逼各相關單位抓進度保質量。
五是質量檢查顯成效。10月11日起，黎平縣檔案館啟動脫貧攻堅檔案接收進館前質量檢查，各相關單位把擬移交進館的脫貧攻堅檔案運送到縣檔案館進行質量檢查，黎平縣檔案館業務人員以錯誤率在3‰以下的標準來隨機抽查不少于總量10%的數量，對于檢查發現的問題列出《脫貧攻堅文書檔案規范整理常見問題清單》并反饋給各單位進行對照整改，整改后再次進行質量檢查直至合格后移交進館。截至10月27日，黎平縣檔案館已接收精準扶貧檔案16771卷。
