為加強村級基層檔案工作的指導，防止出現檔案違法、檔案安全和檔案保管質量等問題的發生，廣西柳州市城中區檔案局于2021年10月，開展了對城區6個村委檔案室檔案安全風險評估和排查工作。
城中區檔案局成立了以局長為組長，檔案館各股室主要負責人為成員的村級檔案工作風險排查檢查指導領導小組，對各階段的工作進行分工細化。10月，對6個村的檔案室進行檔案安全風險評估和排查工作，形成檢查結果報告，并在城區進行通報。
一是細致宣傳培訓。檔案局組織舉辦村級檔案管理負責領導和檔案員培訓班。學習新修訂的《檔案法》，介紹先進經驗，對村級檔案工作內容進行了培訓，通過培訓，提高村級檔案人員的檔案法治意識，確保村級檔案工作人員能獨立開展檔案工作。
二是嚴格排查指導。10月11至13日，檢查組對6個村進行現場檢查指導，全方位掌握6個村檔案工作的環境、工作狀況和管理水平。通過檢查指導，指出各村檔案管理存在的問題，提出整改的意見建議，使各村對檔案管理工作有了新的認識，明確的目標和方向。
三是認真評估測評。針對檢查情況，城中區檔案局召開了村級檔案工作總結會，聽取檢查組對各村檔案工作匯報，對存在問題進行分析，結合各村實際提出不同的整改方案。通過評估測評，進行6村排名，并形成報告進行通報。
下一步，城中區檔案局將按照各村在2022年上半年前進行整改完畢的要求，于下半年再進行一次回頭看檢查指導，確保村級基層檔案工作不出問題，檔案工作上新臺階。
