為加快推進數字檔案館建設進程，2021年，南寧市興寧區國家檔案館聚焦館藏檔案“存量數字化”，多措并舉推動檔案數字化工作再上新臺階。
一定人員，明確工作職責。成立館藏檔案數字化工作領導小組，由館主要負責人任組長，親自抓檔案數字化工作，明確兩名工作人員專門負責檔案數字化日常工作，做到各負其責，齊抓共管，共同做好館藏數字化工作。二定經費，保障工作開展。興寧區國家檔案館把檔案數字化經費納入年度財政預算，2021年投入財政資金12萬元用于檔案數字化工作，確保專款專用，為檔案數字化工作有序開展提供資金保障。三定內容，取得工作實效。除應數字化的館藏文書和照片檔案外，還優先選取利用頻繁的婚姻、五保、拆遷等民生檔案進行數字化，確保“好鋼用在刀刃上”，方便廣大民眾利用民生檔案。
一強安全，筑牢檔案安全保密安全底線。興寧區國家檔案館采用技防與物防相結合方式做好檔案數字化安全工作，做到館內數字化場所雙路高清視頻監控全覆蓋，鐵質專用機箱封固計算機接口，檔案實體交接有據，數字化成果服務器、移動介質“雙備份”，確保檔案實體和信息絕對安全。二強指導，及時解決工作推進過程中存在問題。每周單位主要負責人都親自過問檔案數字化工作進度，聽取外包公司和工作人員匯報，加強業務指導，及時協調解決數字化過程中存在的頁面修整、命名、裝訂等問題。三強檢查，規范數字化現場管理。強化日常檢查，實行工作日早晚雙檢查和不定期巡查制度，重點檢查人員在崗、檔案實體、工作進度、掃描質量等，確保檔案數字化工作規范開展。
