2020年以來，張掖市甘州區檔案館以高度的政治責任感，多方筑牢檔案信息化建設安全“防火墻”，夯實信息安全的“長城”地基，促進檔案信息化工作健康發展。
一是織好宣傳教育網，筑起網絡安全意識墻。加大教育和培訓力度，邀請區委機要和保密局專業人員圍繞《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施條例》進行專題講授，并立足檔案工作實踐，講解涉密載體的接收、使用、保管、銷毀和涉密計算機及磁介質的使用注意事項等保密工作基本要求，實現了全區各鄉鎮、街道、部門及國有企業分管領導及檔案管理干部網絡安全素養、信息化能力培訓全覆蓋。組織全館干部職工學習《保密法》《網絡安全法》等法律法規，觀看專題教育片《反間諜法微動漫》，開展保密知識、網絡安全知識專題培訓，進一步強化工作人員信息安全意識，全力提高信息化工作水平。
二是織好監督管理網，筑起網絡安全制度墻。修訂完善《甘州區檔案館檔案數字化安全管理制度》《甘州區檔案館數據備份制度》《甘州區檔案館檔案管理局域網安全管理制度》等各項規章制度，確保各個環節有章可循，有據可查，有責可追。加強數字化過程管控，嚴格挑選數字化掃描錄入人員，與其簽訂安全保密協議，規定其不得下載、留存、持有和使用數字化檔案的任何信息，明確法律責任；加強檔案實體源頭把控，在進行檔案數字化前，對數字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查；加強檔案出入庫管理，安排專人負責提取、收回檔案，雙方交接過程中對檔案進行仔細查看并完善檔案交接手續，確保檔案實體安全；加強加工現場和存儲設備安全管理，對檔案數字化加工現場進行定期檢查和日常巡查，發現隱患及時解決，切實防止泄密事件發生；加強對數字化處理外包公司的資質審查，與外包公司簽訂安全保密協議、封閉USB接口，對完成的數字化成果進行質量檢測，并在數字化工作中隨時進行雙套制備份，確保檔案信息安全。
三是織好設施保障網，筑牢網絡安全技術墻。不斷更新補強基礎設施設備，建立專門的數字化室，配置涉密電腦、涉密快速掃描儀、涉密打印機等。所有電腦均安裝殺毒軟件、防火墻，局域網與互聯網和政務網采取物理隔離，數據交流、傳輸均采取移動硬盤等介質進行，確保“涉密計算機不上網，上網計算機不涉密”。配置視頻監控、自動報警、密碼鎖等安防設施，構建人防、物防、技防“三位一體”的安全保障體系。
