近年來，慶元縣檔案館把檔案信息化建設作為推動檔案工作轉型升級的重要抓手，以“三強”助力數字檔案館創建，并于近日順利通過“國家級數字檔案館”系統測試，報請國家檔案局審批。
一是強基礎，重保障。將數字檔案館的創建，納入慶元縣“十三五”規劃的智慧城市建設的總體部署。在新館建設中，對照數字檔案館創建指標，高標準規劃、高起點定位，投入333萬元配備了滿足數字檔案館各項管理與服務需求的基礎設施，并在新環境中應用了超融合、云桌面等新技術，有效提升了檔案館的智能化管理水平。
二是強系統，重實效。慶元縣數字檔案館系統由“1+10+N檔案協同管理系統”和“數字檔案館藏系統”組成，采取市縣聯建、分級部署模式。系統實現縣域內所有部門OA系統電子公文、政務服務網“最多跑一次”電子檔案在線歸檔，并能與數字檔案館館藏系統有效對接，打破數字檔案館、室及業務系統間的數據壁壘，實現各門類檔案集中統一管理。
三是強資源，重服務。現有館藏檔案140個全宗，9.7萬卷，17.7萬件，共形成文件級條目171萬條，全文掃描檔案167萬件，綜合數字化率達到96.21%，建立了覆蓋館藏的目錄數據庫和全文數據庫。同時，根據社會需求，設立了婚姻、山林、土地承包、公證等十余個具有特色的專題數據庫，接收千村檔案、慶元香菇節、慶元新聞等數字化成果、政務服務網檔案、數碼照片等各類數據資源，共1125GB，進一步豐富了數字檔案資源的類型，提高了檔案利用效率。
