家庭檔案作為一種有形的原始記錄，可以涵蓋并保存家庭成員工作生活的方方面面，是社會發展、時代變革和文明進步的有力見證。山東威海環翠區檔案館多年來持續開展“家庭檔案”創建活動，在創新服務機制、拓展服務領域和提升服務效能方面大膽嘗試、積極探索，幫助社會各個領域保存了豐富的檔案資料，為充分發揮檔案資源價值奠定了堅實的基礎。
把握檔案規律，完善工作機制。為有效推進家庭建檔工作，區檔案館深入把握家庭檔案工作的規律和特點，不斷探索符合基層實際的工作方法，多方宣傳發動，形成共建態勢。一是開展深入調研。在全區各鎮、街道辦事處和城市社區發放《環翠區家庭建檔示范戶推薦表》，對文明、特色家庭和復合式大家庭的特色項目及家庭檔案管理等基本情況進行了調查摸底，掌握了部分特色家庭的檔案管理狀況。二是建立協同機制。聯合宣傳、工會、團委、婦聯等部門印發《威海市環翠區家庭建檔工作實施方案》，把推動和服務家庭建檔列入日常工作的議事日程，明確責任部門，明確專人負責，引導各有關部門積極發揮自身優勢，開展立體宣傳和組織動員，確保家庭建檔各項工作可持續發展。三是強化輿論宣傳。開展家庭建檔知識的宣傳普及，發放“環翠區家庭檔案服務手冊”“致全區家庭的一封信”等宣傳資料2000余份，采取舉辦培訓講座、一對一輔導等方式，開展家庭檔案專題培訓20多場次，提高家庭檔案知曉率。
緊貼群眾需求，精準指導服務。家庭檔案與國家機關、單位檔案相比較，具有私有性、廣泛性、多樣性和分散性的特點。區檔案館在工作實踐中注重貼近百姓生活，蹚出一條簡便實用，百姓認可的新路子。一是完善建檔規范。在總結原有工作經驗基礎上，摸索出一套“家庭檔案管理規范”，匯編成圖書《檔案和家》免費發放，成為建立檔案的工具和手冊，使家庭檔案管理有章可循。同時，精心設計了獨具特色的家庭檔案盒、家庭照片檔案冊等系列家庭檔案裝具，為家庭建檔提供裝具支持。二是加強專業指導。組織全區檔案工作者及部分社區工作者、教師、典型代表建立“家庭建檔工作隊”，深入街道、社區、學校開展各類建檔工作，進一步發揮好志愿者宣傳、咨詢、引導示范、指導服務的作用。在推進家庭建檔過程中，工作隊員走千家、進萬戶，根據各建檔主體特點，量身定制整理方案，親自動手幫助整理有查考利用價值的紙質材料、錄音錄像、電子文件、實物等，讓群眾真正體會到家庭檔案給工作生活帶來的便利。三是開展特色服務。為發揮好家庭檔案“傳承時代精神、提升文明內涵”的屬性，區檔案館圍繞抗戰老兵、一線抗疫醫護人員、老黨員、全國三八紅旗手等群體，有針對性地開展了特色家庭檔案服務工作，為這些優秀群體分類整理了個人物品，在為每個主體留存珍貴記憶的同時，也為發揮檔案育人作用、開展專題學習活動留存了寶貴資料。
堅持示范引領，加強宣傳推廣。為將檔案工作的觸角充分延展到家庭領域，充分發揮家庭檔案資源的作用，區檔案館積極抓好家庭建檔知識的宣傳普及，不斷提升廣大群眾的檔案意識。一方面強化典型示范。開展家庭檔案示范戶培育工程，圍繞區內知名人物、全國勞模、優秀教師和離退休老干部等家庭群體，培養樹立了李長玉、叢培堂、姜書壯等60多個家庭建檔示范戶，在全區進行了宣傳推廣“示范戶”的建檔經驗。另一方面強化經驗總結。區檔案館今年對全區家庭建檔情況進行了再摸排，篩選了特色鮮明、作用顯著、易于普及的家庭建檔示范戶，拍攝家庭檔案資料照片5000余張，整理制作了家庭檔案主題宣傳片，擬于下半年承辦全市家庭檔案現場會，為全市的家庭檔案工作提供有益經驗，讓家庭建檔的理念逐漸得到社會認同，力爭把家庭建檔工作辦成實實在在的惠民工程。
