為貫徹落實國家檔案局關于“建立重要檔案異地備份庫”的工作要求,浙江省松陽縣檔案館聯合景寧縣、云和縣檔案館,經過前期考察、對接,確定安徽省明光市檔案館為檔案數據異地異質備份地。
從2013年,松陽縣檔案館啟動館藏檔案數字化工作,前后完成六批次館藏檔案數字化掃描加工項目,館藏檔案數字化率逐年遞增。截至目前,已完成數字化掃描969余萬頁,數字化成果近48TB,基本完成了館藏檔案數字化掃描,并利用數據庫,新建紅色、地情、防疫、脫貧攻堅、媒體看松陽等專題數字檔案庫。
今年9月初,松陽縣檔案館聯合景寧縣檔案館、云和縣檔案館赴安徽省明光市檔案館開展館藏重要檔案數據異地異質備份工作,分別與明光市檔案館簽訂《館藏重要檔案數據異地備份協議書》,提交數據清冊。雙方對移動介質、防護設備等進行全方位檢查并進行封裝。下一步雙方將積極探索區域合作模式。后續,松陽縣檔案館將定期進行檢查、遷移,確保縣域檔案數據長期安全保存。
本次松陽縣檔案館對168個全宗的數字檔案資源實行異地異質備份,移交存儲介質32個移動硬盤,共47.94TB數據。