德清縣持續推動檔案工作服務基層治理建設，通過建立“檔案資源、中心工作、權力事項、檔案管理”等四張清單，為做好基層檔案資源建設保駕護航。
一是梳理完善基層檔案資源“基礎清單”。 每年初通過實地調研，因地制宜形成鎮（街道）、行政村（社區）年度檔案資源收集清單，涵蓋黨建、財務、民政、勞動保障、衛計、農業、綜合治理、宣傳等所有涉及的工作條線，確保日常工作形成的文件材料應歸盡歸。據統計，近三年度，全縣13個鎮（街道）新增長期以上文書檔案258334件。171個村（社區）共室藏文書檔案52314卷163663件，著錄文書類文件級目錄147.9萬條。
二是充實完善基層中心工作“擴展清單”。每年初在鎮（街道）檔案督查評價體系內容中，提升上年度基層落實重點中心工作形成的檔案資料的收集分值，倒逼鎮（街道）檔案員在完成“基礎清單”收集的基礎上，主動收集各條線落實重點中心工作的檔案資料，確保基層落實中心工作“擴展清單”的收集齊全，如2020年新增“不忘初心牢記使命”主題教育、政府數字化轉型、三進三服務、垃圾分類、掃黑除惡等2019年度檔案專題，2021年新增基層組織換屆、疫情防控等2020年度檔案專題，確保鎮街、村社落實各項中心工作有留痕、可查考。
三是梳理基層權力事項檔案“目錄清單”。通過實地調研，多方對接，聯合鎮村兩級檔案員已梳理鎮街權力事項目錄108項，村級小微權力事項目錄45項。通過歸納整理、合并同類項的方式，指導鎮村兩級梳理權力事項基本檔案目錄，梳理出一批社會治理專題標簽，如征地拆遷、建房審批、信訪調解、社會救助等，提高檔案工作服務基層社會治理效能。下一步，將結合省小微權力事項監管系統的推廣使用情況，進一步研究制訂歸檔范圍和歸檔方式方法，適時細化和調整基本檔案目錄，對接歸檔模塊，努力實現電子歸檔。
四是全力優化基層檔案管理“安全清單”。建立以村級檔案陣地固化為基礎的檔案實體安全管理清單，在落實“八防”要求的基礎上，繼續推行檔案密集架安裝，有效保障了檔案工作陣地和實體檔案安全。全縣除鐘管、乾元兩個建有鄉鎮檔案館的鎮所轄村社外，已有121個村社安裝密集架，占其總數的89%，密集架安裝量已達1950立方，力爭至2021年末對符合安裝條件的村社實施全覆蓋。建立以村級檔案登記備份為基礎的檔案數據安全管理清單，對村級檔案數據進行年度性備份，涵蓋檔案數據庫、數字化成果、文化禮堂數字資源、千村檔案數字資源等，目前，縣登記備份中心共備份各類村級檔案數字資源6.68TB，做到應備盡備。
