日前,湖州市檔案館首次接收公務禮品檔案進館。此次移交的公務禮品檔案來自23個國家,時間跨度從1999年至2019年,禮品內容豐富、特色突出,包括澳大利亞郡德勒普市的彩色樹木盤、瑞典卡爾馬省議會的鷹水晶擺件、日本島田市的武士盔甲和屏風、巴西卡波弗里烏市的皮地圖、奧地利中華商會的錐頂水壺、墨西哥庫奧特拉市的民族服飾、以色列尤其尼姆利特市的石頭鐘等共計81件。
公務禮品檔案從一個側面記錄了湖州的對外交往歷史過程,是湖州市對外交流、交往的歷史見證和縮影,它與文書檔案共同形成了社會公務活動的記錄鏈,發揮著其他檔案不可替代的憑證、情報和參考作用,具有較高的社會價值。此次公務禮品檔案的接收進館,既確保公務禮品檔案得到妥善保管,也有效填補了館藏該項檔案的空白,進一步優化了館藏檔案資源結構。
下一步,檔案館將從三方面入手打造具有湖州特色的檔案特藏庫:一是圍繞館藏空白點、地區特色、時代重點等加大珍貴檔案征集進館力度;二是館藏中甄選出特色鮮明、內涵厚重、價值珍貴的檔案集中存放,更好地保管和延長館藏珍品檔案的壽命;三是在特藏庫區開辟專門展示空間,將部分珍貴檔案進行展示,彰顯檔案多樣魅力。