· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月20日 星期三
近日,湖北省谷城縣新冠疫情防控指揮部疫情防控檔案資料完成規(guī)范化整理和數(shù)字化加工,通過質(zhì)量驗收,全部移交進縣檔案館。
為確保疫情防控檔案齊全完整、內(nèi)容詳實,谷城縣檔案館圍繞中心工作、聚焦主責(zé)主業(yè),以高度的責(zé)任心和緊迫感,全力做好疫情防控檔案指導(dǎo)、接收相關(guān)工作。一是主動作為,超前謀劃。2020年2月,縣檔案館在全省率先以防控指揮部文件印發(fā)《關(guān)于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的通知》和《歸檔指南》,指導(dǎo)全縣各部門加強檔案收集,確保疫情防控各門類檔案在第一時間得到有效收集和安全保管。二是拓寬渠道,多措并舉。通過主動上門收集、新媒體宣傳、發(fā)布征集公告等形式,面向社會廣泛開展疫情防控檔案征集工作,有針對性地征集具有谷城地方特色的檔案,確保疫情防控檔案資料內(nèi)容豐富、形式多樣。三是加強指導(dǎo),規(guī)范整理。縣檔案館主動對接縣疫情防控指揮部,多次召開疫情防控檔案工作協(xié)調(diào)會,對疫情防控工作成員單位的負責(zé)人和檔案人員就疫情防控檔案的意義及檔案收集、整理注意事項進行系統(tǒng)講解,促進疫情防控檔案收集工作順利開展。采用現(xiàn)場指導(dǎo)、網(wǎng)上指導(dǎo)、電話咨詢等方式,做好全縣疫情防控檔案的收集、整理和規(guī)范化工作,確保檔案指導(dǎo)工作與疫情防控工作同步開展。四是嚴格標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量。成立接收專班,嚴格按照《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《歸檔文件整理實施細則》的要求,對疫情防控檔案整理質(zhì)量進行驗收,對實體檔案進行清點核對,對照紙質(zhì)檔案逐件逐頁檢查數(shù)字化錄入情況,嚴把質(zhì)量關(guān),確保歸檔的疫情防控檔案整理規(guī)范,符合要求。
此次共接收文書檔案9155件、照片檔案1212張、實物檔案15件、電子檔案34盤共44.3GB、歸檔文件目錄11冊。內(nèi)容豐富、涉及領(lǐng)域廣泛,包括疾控醫(yī)療救治、市場監(jiān)管、社會全面管控、環(huán)境衛(wèi)生整治、后勤保障、督辦檢查、執(zhí)紀監(jiān)督、企業(yè)服務(wù)、援谷醫(yī)療隊、進口冷鏈等方面的內(nèi)容。
新冠疫情防控檔案資料是谷城人民在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,眾志成城抗擊新冠疫情的真實記錄,也是黨依靠人民攻堅克難的歷史見證,為疫情常態(tài)化防控提供了堅強的檔案支撐,對今后應(yīng)對重大突發(fā)事件時領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考、應(yīng)急應(yīng)災(zāi)、經(jīng)驗總結(jié)具有極其重要的參考價值。此次檔案接收不僅豐富了縣檔案館館藏種類,還確保了疫情防控工作珍貴史料得以妥善、完整、安全保存,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé)。