為全面、真實地記錄和反映秀洲區開展脫貧攻堅工作的過程和取得的成績，確保脫貧攻堅檔案的完整和規范，秀洲區檔案局采取多項措施全力做好全區脫貧攻堅檔案歸集工作。
一是下發文件《關于做好我區脫貧攻堅檔案歸集工作的通知》，結合全區脫貧攻堅檔案工作實際，對脫貧攻堅檔案的歸集對象、歸集范圍和歸集形式提出要求。通過檔案資料收集整理，及時發現脫貧攻堅工作中存在的問題，提出有針對性的整改意見和措施，形成上下聯動的工作格局，助推脫貧攻堅工作進一步做細做實。
二是召開全區協調會，進一步從做好收集工作、盯緊時間節點、確保完成整理移交任務、確保檔案安全等方面對各部門脫貧攻堅檔案歸集工作提出明確要求。并且在必要時開展培訓班，對各級脫貧攻堅檔案工作人員進行有針對性的業務培訓，就脫貧攻堅檔案歸集工作中比較集中的問題進行解答，對脫貧攻堅檔案整理細則作進一步明確和規范，檔案的收集整理作出說明。
三是積極開展脫貧攻堅工作文件材料的收集、整理、保管、利用等環節的專項業務指導，督促各部門、鄉鎮（街道）進一步規范脫貧攻堅檔案管理工作。各部門、鄉鎮（街道）要明確分管領導和管理人員，指定專人負責統籌脫貧攻堅材料的收集、整理、安全保管和查閱利用工作。
此外，區檔案館將建立檔案專題數據庫，負責對各單位報送的檔案電子目錄、檔案數字復制件和電子檔案進行審核和匯總，爭取在今年11月底前初步完成秀洲區脫貧攻堅檔案專題數據庫建設工作。
