日前，青島市公路事業發展中心檔案移交進館工作順利完成。這是青島市本次市級事業單位改革試點工作中的首家進館單位。
青島市檔案館采取了多項措施保證相關涉改單位檔案進館工作順利進行。一是及時部署，局館協同發力。與市檔案局聯合出臺《關于加強深化市級事業單位改革試點檔案工作的通知》，市檔案館指導涉改單位編制檔案處置方案，市檔案局負責審核批復，市檔案館按照方案開展進館前的業務指導；二是部門合作，優化工作流程。在業務指導部門多次實地指導基礎上，邀請檔案館庫房保管人員實地進行復查，將庫房檔案核查工作前移到涉改單位檔案室，防止出現檔案進庫房后返工現象，有效提高了進館工作效率；三是強化質量審核，落實進館責任。制定進館檔案質量檢查流程和指標要求，業務指導部門和檔案保管部門共同對進館檔案的質量、材料的齊全性等進行核查認定，共同簽署《進館檔案質量檢查意見書》，落實工作責任，有效提高了進館工作質量和接收工作的規范性，本次進館工作共接收文書檔案6800余件、照片檔案1700余張。
