為了規范館藏檔案，補齊館藏檔案短板，錦屏縣檔案館將館藏檔案數字作為2021年重點工作全力推進。截至目前，共完成館藏檔案數字化9424卷、82572件。
一是制定詳細工作規劃。對尚未全部完成數字化的全宗根據使用頻率，優先從頻率高的全宗穩步推進，定期聽取館藏檔案數字化工作進度，實現了以調度促進度，讓數字檔案成果滿足檔案信息服務需求。
二是充實人員力量。為了保證檔案掃描信息的絕對安全，館內采取以編內職工指導、編外職工輔助的方式開展館藏檔案數字化工作。按照先培訓后上崗的原則，先對編外人員進行檔案檢查、編目、數字化等業務培訓，再進行一段時間適應性實際操作訓練，達到上崗要求后方才正式開展工作。為確保數字化成果質量，館內業務人員每周都對上周完成的數字化成果進行質量檢查，做到了以檢查促規范。
三是增加硬件設施。在原有6臺掃描儀、7臺專用電腦的基本上，又添置了2臺高速掃描儀和2臺專用電腦。現已建成由兩臺服務器、兩套檔案管理系統組成的局域網，配備專用計算機9臺、打印機2臺、掃描儀8臺等多種硬件設施，為檔案信息化建設工作提供了物質保障。
四是強化安全管理。按照“安全第一、預防為主”的原則，與館內實施檔案數字化人員簽訂《保密承諾書》和《安全承諾書》，常態化開展保密教育。同時對專門的數字化室配備視頻監控設備以及封斷所有檔案數字化加工設備的無線網絡功能等措施，嚴格把控檔案實體與信息安全。
