近日，浙江省麗水市檔案館承擔的電子檔案長期安全保存管理試點工作通過了國家檔案局、國務院辦公廳電子政務辦公室、國家電子文件管理部際聯席會議辦公室組織的專家組驗收。
2020年3月，國家檔案局、國務院辦公廳電子政務辦公室、國家電子文件管理部際聯席會議辦公室確定麗水市檔案館為電子文件單套制歸檔和電子檔案單套制管理試點單位。試點內容為電子檔案長期安全保存管理。麗水市檔案館于2020年5月上報試點方案，并積極組織開展試點工作。隨后，根據國家檔案局對浙江省麗水市檔案館“電子檔案長期安全保存管理試點方案”專家意見，對試點方案進行了修改完善。通過試點，形成了一套完整的電子文件單套制歸檔和電子檔案單套制管理的政策規范和技術標準，依托麗水特色的“1+10+N”檔案協同管理系統開展了市、縣、鄉鎮所有機關OA系統形成的電子公文和政務服務網上相關業務系統形成的電子文件在線歸檔、移交接收、長期保存。建成了基于電子檔案長期保存管理的數據保全系統，建成館藏電子檔案的“統一、實時、智能”備份和監管體系。
驗收會上，專家組聽取了試點工作匯報，觀看了系統演示，審閱了相關文檔，經質詢和討論，認為試點工作按照《電子檔案長期安全保存管理試點方案》完成了規定任務，試點工作技術路線合理、業務流程清晰，電子檔案長期安全保存機制有效，符合檔案管理工作實際，達到了試點工作目標要求；試點工作圍繞閉環管理、可靠檢測、制度保障、數據安全等要求，在電子文件采集、整理、歸檔及電子檔案移交接收、長期保存等環節，形成了包括地方標準《政務服務網“最多跑一次”電子檔案元數據規范》在內的較為完善的系列標準規范，為電子檔案長期安全保存管理提供了有力支撐；試點工作依托“1+10+N”檔案協同管理系統實現了市、縣、鄉鎮機關電子公文和政務服務網上電子文件在線歸檔和電子檔案移交接收、長期保存，建成了基于電子檔案長期保存管理的數據保全系統，為電子檔案長期安全保存管理提供了技術保障。
專家組認為試點工作符合驗收標準，形成了可復制可推廣經驗，一致同意通過驗收，并建議進一步深化成果運用，拓展應用范圍，為推動電子檔案規范化管理提供可靠支撐。
