近年來，湖南省檔案館深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，認真貫徹落實中央和省委的決策部署，圍繞中心，服務大局，主動作為，服務群眾，充分挖掘館藏檔案資源，2015—2020年，連續6年在地鐵站廳舉辦一系列檔案展覽，包括“永不忘卻——紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年地鐵公益影展”“長征魂——紅軍長征勝利80周年地鐵紀念展”“光輝的足跡——喜迎‘十九大’中共湖南省委檔案圖片展”“紀念十一屆三中全會召開40周年檔案文獻展”“‘不忘初心、牢記使命’主題教育檔案文獻展”“不忘初心、牢記使命——慶祝新中國成立70周年檔案文獻展”等。在地鐵站廳舉辦檔案展覽，是湖南省檔案館的有益嘗試，不僅解決了湖南省檔案館想辦展覽卻沒有場地的問題，還擴大了宣傳范圍，通過展覽還原了歷史真相、展示了改革開放成就、凸顯了檔案的教育作用，也成為湖南省檔案館主動服務廣大群眾的成功實踐。
2019年10月，某企業黨支部組織參觀地鐵展
明確籌展任務，做好前期準備
1. 明確展覽任務
湖南省檔案館在研究當年工作任務時，會根據省委決策部署，依據當年重要紀念活動或重大事件，明確展覽的主要內容。2015年，湖南省檔案館結合當年的重大時間節點，明確展覽任務是紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年。當年9月，湖南省檔案館在長沙地鐵2號線芙蓉廣場站舉辦了“永不忘卻——紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年地鐵公益影展”，展出逾200幅抗戰期間湖南戰場影像資料及抗戰老兵肖像，展現了中國人民為民族獨立、人民解放而英勇奮斗的歷史。
2. 緊扣展覽主題
主題是展覽的“魂”，也是展覽的生命力所在。湖南省檔案館根據不同的活動或事件，確定不同的展覽主題。2016年是中國工農紅軍長征勝利80周年，湖南省檔案館確定該年的展覽主題為弘揚偉大的長征精神。為此，湖南省檔案館在長沙地鐵1號線南門口站舉辦了“長征魂——紅軍長征勝利80周年地鐵紀念展”。湖南省檔案館為此次展覽精心準備了100余幅照片和4萬余字的文字資料，播放了3位老紅軍的視頻，利用石塊、沙袋、枯樹等元素在地鐵站廳進行了實景改造，真實、生動、立體地還原了長征歷史，弘揚了偉大的長征精神。
3. 突出典型意義
檔案展覽的核心競爭力在于真實性和權威性，這也是檔案展覽的重要價值。為了突出展覽的典型意義，在展品的選用上，湖南省檔案館注重以歷史為縮影，以新時代為重點，突出時間節點、事件節點，統籌安排照片檔案、音視頻檔案。2017年，為迎接中國共產黨第十九次全國代表大會的召開，湖南省檔案館在長沙地鐵1號線南門口站舉辦了“光輝的足跡——喜迎‘十九大’中共湖南省委檔案圖片展”。該展覽展出檔案圖片253組、500余張，播放了劉少奇在天華的調查視頻、全省學雷鋒活動及湖南省第十一次黨代會的視頻，展覽采用視聽結合的方式，全面展現了中共湖南省委的發展歷程。
辦好檔案展覽，服務廣大群眾
1. 精選檔案展品
湖南省檔案館藏有眾多革命歷史文獻資料，包括老一輩無產階級革命家的手跡、書信、照片、視頻等紅色檔案。在布展時，湖南省檔案館精心挑選館藏珍品，充分結合地鐵站人流碎片化閱讀的特點，多選取實物、圖片，力爭用一個實物講述一個故事，用一張圖片反映一個事件。2019—2020年，湖南省檔案館舉辦“不忘初心、牢記使命——慶祝新中國成立70周年檔案文獻展”，選擇了郭亮的遺書、尋淮洲小學時的作文本、任作民獄中斗爭的回憶錄、繆伯英的小皮箱、林伯渠長征時用過的公文包、彭德懷寫給湘潭衛國公社的信件等極具特色的館藏精品復制件進行展出，向新中國成立70周年獻禮。
“不忘初心、牢記使命——慶祝新中國成立70周年檔案文獻展”部分展出檔案
2. 確定展覽站廳
在選擇辦展的地鐵站廳時，湖南省檔案館充分結合每個展覽的主題和特色，針對不同的展覽選擇相應最合適的展出站廳。2017年，湖南省檔案館把“光輝的足跡——喜迎‘十九大’中共湖南省委檔案圖片展”的展出地點定在長沙地鐵1號線南門口站。南門口是長沙最熱鬧、最繁華的地段，人流如織、車水馬龍，同時，該地已有一百多年的歷史，著名的長郡中學就坐落于此。選擇在這里辦展，不僅可以吸引大量的人流參觀，更重要的是，這里飽含深厚的湖湘文化，檔案中蘊藏的歷史文化與這里的歷史底蘊相互交融。開展當天，長郡中學的學生們、地鐵站的行人以及國慶節期間來長沙旅游的游客紛紛駐足觀展，有的拿起耳機聆聽展覽的語音講解，有的站在展覽顯示屏前觀看視頻，有的在觀看展覽的過程中與同伴交流感受，展覽吸引了眾多參觀者，取得了良好的宣傳效果。
3. 加強展廳管理
地鐵站廳寬敞明亮，進出人員眾多，展覽展線長，圖片多，管理難度較大，為此，湖南省檔案館和地鐵公司溝通協調進行分工合作，加強對展廳的管理。凡涉及進出人數統計、宣傳折頁發放、觀展人員接待、留言簿登記等事宜，均由地鐵站廳直接管理；凡涉及團隊參觀、舉辦主題黨日活動、媒體現場報道等，均由湖南省檔案館安排專業講解人員前往接待。
加強統籌協調，展覽取得實效
1. 拓寬了服務群眾的渠道
受場地所限，湖南省檔案館無法在館內辦展。6年來，通過與長沙軌道交通集團合作，湖南省檔案館把檔案展覽搬到地鐵站廳，解決場地問題的同時，成功將長沙地鐵公共空間轉化為公共教育空間，開辟了傳承紅色文化的有效渠道，拉近了檔案與百姓、與社會的距離，讓更多的人感受到檔案的魅力，接受愛國主義教育。2015年，湖南省檔案館首次開辦地鐵展時，觀展人數相較之前展覽急劇增加，展覽的效果也得到明顯提升，拓寬了檔案服務群眾的渠道。下一步，湖南省檔案館計劃與長沙軌道交通集團長期合作，選擇合適的地鐵站廳，將其打造為“蘭臺站”或“紅色檔案站”，長期設展，內容一年一更新，保證展覽場地的同時，提升宣傳效果。
2. 加強了部門間的聯系
在辦展的過程中，湖南省檔案館在展覽主題的確定、展覽大綱的審核、展廳位置的選擇、展覽的宣傳報道等方面，注重加強與其他部門的合作，突出橫向聯系。2016年，為了辦好“長征魂——紅軍長征勝利80周年地鐵紀念展”，湖南省檔案館與長沙軌道交通集團、中南傳媒出版集團、湖南紅色檔案館、天聞地鐵有限公司等單位合作，協同配合，集思廣益，共同出謀劃策，確保展覽的質量和效果。2017年，為辦好“光輝的足跡——喜迎‘十九大’中共湖南省委檔案圖片展”，湖南省檔案館和湖南省文明辦通力合作，將該展納入全省系列宣傳活動，社會反響良好。
3. 取得了良好的社會效益
舉辦檔案展覽是檔案館向社會宣傳檔案及檔案工作、增強社會檔案意識的重要手段，也是開發利用檔案資源、服務社會的重要方式。6年來，湖南省檔案館舉辦的檔案展覽主題鮮明，時代特色明顯，具有獨特的宣傳和教育作用。工作人員為每件展出的展品配上含有語音講解的二維碼，通過掃描二維碼可以聽到詳細講解檔案背后故事的語音，讓人們感受檔案魅力、接受文化熏陶。2019年，“‘不忘初心、牢記使命’主題教育檔案文獻展”在全省產生了巨大的影響，該展被納入全國主題教育檔案文獻系列活動，展出期間掀起了持續的參觀熱潮。很多省直機關、高校、企業、社區的黨員群眾前來觀展，展覽受到參觀者的廣泛贊譽，中央、省級媒體進行了廣泛宣傳報道。據2019年4—12月統計，全部地鐵展有效覆蓋客流量為294萬人次，新媒體客戶端受眾達數千萬人次，取得了良好的社會效益，榮獲2019年度金鸮公益廣告獎。
作者單位：湖南省檔案館
