為更好地規范文書檔案管理，不斷提高檔案管理工作的規范化水平，岑鞏縣檔案館積極組織力量對原有的制度進行了修訂完善，為推動檔案規范化管理提供了制度保障。
為確保修訂質量，意見征求稿分兩次征求意見，經過開會討論，反復研究，修改完善。新修訂出臺的《岑鞏縣檔案館檔案管理工作制度》涵蓋了檔案工作人員守則、檔案收集工作制度、檔案整理工作制度、檔案接收審查工作制度、檔案保管制度、檔案保密工作制度、檔案館檔案借（閱）制度、檔案庫房安全管理制度、電子文件和數字檔案安全保管制度等共17項制度，形成了比較全面、規范、系統的的檔案管理工作制度體系。
新修訂的制度既保留了原制度在實踐中的好做法、好經驗，體現了制度的延續性；又對原制度在實踐中不好掌握或不好操作的內容進行了修改、補充和完善，貫穿了新修訂的《檔案法》和國家檔案局的相關要求，使修訂后的制度更具有針對性、科學性、可操作性。同時，也一并完善修訂了《岑鞏縣檔案館網絡信息安全管理制度》《岑鞏縣檔案館后勤管理規定》《岑鞏縣檔案館黨支部相關制度》《岑鞏縣檔案館內部控制制度》，為推動各項工作提供了制度保障。
