日前，廣西壯族自治區賀州市檔案館副館長潘長征帶隊到八步區建中社區開展村（社區）“兩委”換屆選舉檔案檢查指導。在現場，對建中社區、愛蓮社區的換屆檔案從完整性、有效性、系統性、規范性等四個方面進行了檢查指導，并對建中社區檔案室基礎條件、安全設施配備、人員配備、制度運行開展調研指導。指導組充分肯定了建中社區、愛蓮社區換屆選舉檔案的整理工作，對檔案歸整存在的具體問題進行了現場反饋，并就下一步繼續做好檔案管理工作提出了具體指導意見和針對性建議。指導組強調，要加強檔案規范化整理，全面詳實、嚴謹規范地把檔案工作做實做細，同時要完善檔案安全設施設備，夯實檔案實體和信息安全屏障，保障換屆臺賬的規范性和合法性。
為迎接自治區對村（社區）“兩委”換屆選舉檔案的督查，賀州市檔案系統主動參與市縣換屆辦對村（社區）“兩委”換屆選舉檔案的培訓、指導和檢查。3月中旬，市縣檔案系統主動派出10名業務骨干與換屆辦組成5個專項聯合組，對5個縣（區）、20多個鄉鎮（街道）、40多個村（區）“兩委”換屆選舉檔案和村級檔案室建設情況進行了督導檢查，有力推進了村級檔案向規范化發展。同時，全市檔案系統派出專業檔案骨干對村級換屆選舉檔案開展隨機檢查指導，發現問題舉一反三抓整改，確保資料齊全、整理規范、有據可查。
