廣州市荔灣區國家檔案館堅持以“三個到位”為引領方向,牢牢把握檔案工作的保密屬性,深化保密大宣教格局,將檔案管理、保密建設有機結合在一起。
一是責任到位。嚴格落實檔案安全責任制,細化檔案業務流程各環節的主體責任,將安全保密管理納入崗位職責,逐級簽訂保密工作責任告知書、保密承諾書,鞏固和強化檔案安全“一級抓一級、層層抓落實”的工作機制。
二是管理到位。在原有檔案安全保密管理體制基礎上,做好檔案庫房、消防安全、網絡安全、查檔利用等各項規章制度的滾動修訂,真正把檔案安全貫穿于檔案接收、保管和利用等各項工作環節之中。嚴格落實應急值班管理制度,健全人防、物防、技防相結合的綜合安防體系。
三是防范到位。完善應急預案,采取日常巡查與專項檢查相結合的方式,定期對檔案庫房、防汛和消防設施、電氣線路、防盜設施、數字化加工場所、檔案展廳等重點部位以及機房設備進行全面徹底地檢查,確保實體檔案與電子檔案絕對安全。