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財(cái)政監(jiān)督檔案是財(cái)政監(jiān)督檢查工作的重要成果，是開(kāi)展連續(xù)性財(cái)政監(jiān)督檢查工作的重要參考。近年來(lái)，山東省威海市文登區(qū)財(cái)政局立足財(cái)政監(jiān)督檢查工作實(shí)際，采取四項(xiàng)措施實(shí)現(xiàn)財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化軌道，同時(shí)有效提升了財(cái)政監(jiān)督檢查工作績(jī)效。

一是強(qiáng)化制度考核，提升管理水平。文登區(qū)財(cái)政局高度重視財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作，建立了財(cái)政監(jiān)督檔案管理考核制度，將財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作納入年終目標(biāo)責(zé)任管理考核，實(shí)行年度考核測(cè)評(píng)，有效提升了財(cái)政監(jiān)督檔案管理水平。

二是建立審核機(jī)制，細(xì)化崗位職責(zé)。為規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督檔案管理，文登區(qū)財(cái)政局建立了“經(jīng)辦--復(fù)核--終審”的財(cái)政監(jiān)督檔案管理三級(jí)審核機(jī)制，明確了財(cái)政監(jiān)督檔案管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，細(xì)化了財(cái)政監(jiān)督各崗位的職責(zé)分工，財(cái)政監(jiān)督部門工作人員各司其職，逐級(jí)把關(guān)，確保了檔案資料收集歸檔的及時(shí)完整和規(guī)范有序。

三是創(chuàng)新工作方式，提高管理質(zhì)量。按照 “檔案收集齊備，歸檔范圍明確，分類整理科學(xué)，立卷歸檔及時(shí)”的原則，文登區(qū)財(cái)政局根據(jù)財(cái)政監(jiān)督類別、財(cái)政監(jiān)督對(duì)象按照檢查年度進(jìn)行分門別類整理、歸檔。建立財(cái)政監(jiān)督檔案紙質(zhì)隨卷目標(biāo)和電子檢索目錄“雙目錄”索引，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行了編碼處理，做到組卷合理、排列有序、編目規(guī)范、便于檢索，實(shí)現(xiàn)了財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作的整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化和檢索科學(xué)化。

四是強(qiáng)化結(jié)果應(yīng)用，提升管理績(jī)效。文登區(qū)財(cái)政局高度重視財(cái)政監(jiān)督檔案的結(jié)果再利用，近年來(lái)，通過(guò)對(duì)往年財(cái)政監(jiān)督檢查檔案的總結(jié)分析和結(jié)果應(yīng)用，為全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)單位提出有針對(duì)性的檢查建議52條，全面推進(jìn)了全區(qū)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化進(jìn)程，有效提升了財(cái)政監(jiān)督檢查工作績(jī)效。